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JHB-19顾客满意度管理程序
目 录
1 目的
2 适用范围
3 职责
4 定义
5 工作程序
6 相关文件
7 质量记录
编制/日期 审核/日期 批准/日期 受控状态
4 3 2 1 更改编号 更改单号 更 改 页 更改条款 更改人 1 目的
了解顾客对公司提供的产品质量、技术状态、服务、交付等方面的满意程度,通过改进不断提高顾客的满意度。
2 范围
适用于顾客满意度的监控和管理。
3 职责
3.1 供销部负责顾客满意度的调查、监视和管理。
3.2 其它有关部门协助实施顾客满意度的调查。
4 定义
无
5 工作程序
5.1 顾客满意度调查的基本内容应包括:
5.1.1 产品质量状况;
5.1.2 技术开发能力;
5.1.3 售后服务表现;
5.1.4 产品交付业绩。
5.2 顾客满意度调查的实施
5.2.1 由供销部负责设计涵盖5.1内容的《顾客满意度调查表》。每年至少一次通过信函、传真、电话或由销售人员直接请顾客相关单位人员签署意见。
5.2.2 技质部负责统计交付产品的质量情况和趋势(包括顾客的退货、索赔),并形成月度《交货质量情况分析报告》。
5.2.3 供销部负责统计准时交货情况,记录于月度《交货绩效统计表》并形成月度交货绩效推移图。
5.3 由供销部负责对以上活动记录进行收集汇总、分析,形成《顾客满意度总结报告》,报告应与公司制定的目标和/或竞争对手进行比较,总结提出需纠正和改进事项,形成趋势分析报告,报主管领导审核、批准后分发生产部、技质部等相关部门。
5.4 改进措施
纠正和改进的事项由责任部门按《持续改进管理程序》和《纠正和预防措施管理程序》进行整改。
6 相关文件
6.1 《持续改进管理程序》
6.2 《纠正和预防措施管理程序》
7 质量记录
7.1 《顾客满意度调查表》
7.2 《交货质量情况分析报告》
7.3 《交货绩效统计表》
7.4 《顾客满意度总结报告》
重庆市江汇机械有限责任公司
文件编号:JHB-19 程序文件 版 本: Ⅰ 顾客满意度管理程序 页 码: 3/3
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