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益世學習報 如果您需要過去十一年多的文章，請到個人網站或部落格中參觀與下載 創刊日期： 2000/01/09 期別 : 0625 出刊日期： 2011/12/25 發行人：群力顧問(股)公司 董事顧問 陳益世 本主題次數： 8 / 8 本月主題:關鍵時刻 (職涯奮進學院） E - Mail ： leochenys@ 個人網站： www.yeslearning.idv.tw 個人部落格：/yeslearning1960 這是「關鍵時刻」主題最後一次推出，下個月主題為，「展望2012」敬請批評指教。 自上個月起分八次的時間以「關鍵時刻」為主題進行討論，上一週我們討論了「九十天成功週期模擬」，完整述說作者所提出的九十天成功運作模式，本週將依照進度為本主題做出結論。 經過將近兩個月的時間，以西方管理大師Denis Waitley先生「關鍵時刻」這本書【註一】為剛本當成益世學習報討論主題。大家對Denis Waitley先生可能都不陌生，其最著名的一本著作「樂在工作The Joy of Working」，是大家所耳熟能詳的一本書。其實人生最大的挑戰就在於戰勝自己！許多大道理，多數人都能說出一大篇，但當夜深人靜的時候，捫心自問自己是否都能夠做到？這是一個非常大的挑戰。討論將近兩個月，現在要進行所謂的結論了，但回頭想一想，這些討論的內容，自己又做到多少？「知易行難」的道理就在其中。 我在許多演講時，常常會引用一張講述事有輕重緩急的PTT檔案(如下)。透過「緊急性」與「重要性」等兩大構面來討論生活上我們會面對的各種事件，每個構面又簡單的區分為「高」與「低」兩個構面，如此就構成一個2x2的矩陣，內容共可以區分為四大區塊： 區塊1：代表很緊急且很重要的事件。 區塊2：代表很緊急但不重要的事件。 區塊3：代表不緊急且不重要的事件。 區塊4：代表不緊急但很重要的事件。 大家都可以以平常的知識判定，遇到這四個區塊的事件，一定會先處理區塊1的事件，同時將區塊3的事件留在最後才處理；但真正會出問題的就在於當區塊1的事件已處理完，又還不想處理區塊3的事件，究竟要先處理區塊2或區塊4的事件？上課時，我很喜歡用這PTT檔(用動畫將有些文字先被隱藏起來)，然後透過與學員之間的問答互動來觀察學員們的選擇，如果選擇先處理區塊2的學員，我總會給他們「救火隊長」的封號，在生活上好像都一直都被緊急的事情忙得團團轉，根本沒有時間去思考哪些是其重要？哪些不重要？反正都是很緊急，不處理不行的地步了，處理之後整個人都已經累癱了，這樣的生活情境其實在現實生活中並不難見，稍一不慎我們很可能在某一些時段就會陷入這樣的窘境。 我也常勉勵學員們，一個人一輩子的成就，從某些角度來看，取決於他如何有效去面對、處理區塊4裏的事件。誠如我在上圖的PTT檔案所示，區塊4這些重要但不緊急的事情，建議能夠透過「習慣」來完成，千萬不要掉入「等我有空的時候再做」之泥淖中。能夠透過好的習慣，以日積月累的工夫來逐步累積完成一生中重要但不緊急的事情，就可以在時間洪流中累積資產，避免再回頭已是百年身的遺憾。當然，前提就是要很清楚的釐清，甚麼事情是您這階段區塊4裏的事件？追本溯源就要回到每個人是否很清楚個人的人生目標了！您是否很清楚明白自己一輩子努力所追求的目標？而為了這個目標，您現在必須做甚麼事？ 日前北上與孩子們吃飯，談到將來畢業後會留在台北工作？或是會考慮回台中工作？結果兒子給我的答案居然是畢業後是否能有機會留在台灣工作？這或許是這一代台灣年輕人的悲哀！在所謂全球化的作用下，台灣產業嚴重外移，畢業的年輕人是否真能留在自己的故鄉工作，會是一大疑問，至少比起我們這些戰後嬰兒潮者，留在故鄉工作的機會會小很多。他現在大二，畢業服完兵役後投入職場，能否留在台灣工作？誰也沒有把握。但很肯定的，想要有較佳的工作機會，就必須有良好的外語能力。 兒子提出想去考「多益」英文檢定考試，我和其討論時要他回想起他小學三年級起學習揚琴的過程。當時他從一個不識五線譜的音樂門外漢被找到學校國樂團學習揚琴(已經比其他人慢半年加入)，當時我用了很多方法鼓勵他每天最少練習一小時的揚琴，而他也在半哄半騙的狀況下，逐漸養成每天練習揚琴的習慣，就這樣他花兩年的時間，從完全不懂到逐漸漸入佳境，也取得一定程度的學習成果。期間，我鼓勵他定期參加由民族樂團所舉辦的揚琴檢定，當時有許多家長對此提出質疑，因為民族樂團是一個私人團體，其所發出的檢定證書並不具備「公權力」，簡單的說，對升學加分沒有助益。但我還是讓他保持每天練習的習慣，同時定期就報名參加檢定，就這樣難度從最基礎的一級開始，到國中時已經逐步晉升到第九級(總共有十級)，而表現的成績也從最初的「合格」，逐漸向上爬升，「乙等」、「甲等」、「優等」、「特優」，到了第七、八、九級都獲得