功能适应村镇建设档案管理的要求.pptVIP

操作说明 6、综合查询 档案查询功能为用户提供档案的高级查询功能，用户输入查询条件，可以得到用户需要的列表，如图 我们可以对查询出来的结果进行下载，得到excel表格，进行整理，或者我们可以直接对查询结果进行目录的打印。如图： 操作说明 7、分类查看 点击主菜单中分类查看，系统会列出所有的档案类别，如图 点击我们需要查看的类别，右侧会出现如下图的界面 列表中会列出该大类的所有档案，再在下拉列表中选择小类，则会出现该小类的档案信息。 操作说明 8、档案统计 分类统计：系统按照档案的类别进行统计，如图 区域统计：系统按照档案的区域进行统计，如图 操作说明 8、档案统计 区域分类统计：系统按照档案的类别和区域进行统计，如图 操作说明 9、用户信息 村建办用户可以设置用户信息，包括立卷人、审核人等信息便于打印时系统能够调用，如图： 操作说明 10、修改密码 点击修改密码菜单，出现如下界面： 用户输入原始密码以及新密码后点击保存即可完成密码的修改。 谢谢! LOGO LOGO 单击添加署名或公司信息 一、系统开发背景 根据全省分片召开的村镇建设档案工作推进会要求，各地城建档案馆（管理处）都在积极推进村镇建设档案工作，努力为新农村建设和村庄环境整治活动服务。由于村镇建设档案管理滞后于村镇建设，滞后于城市建设档案工作，因此，各地应高起点建设村镇建设档案室，加强指导、监督和检查。特别是在城乡统筹发展过程中，村镇建设档案要更好的发挥作用，档案基础工作与信息化工作必须同步进行。为切实贯彻省住建厅印发的《江苏省村镇建设档案室目标管理评估办法（试行）》，提高全省村镇建设档案信息化、数字化的管理水平。 为了更好的推进村镇建设档案的规范化管理，江苏省档案协会组织我们开发了这套村镇建设档案管理系统。 1、村镇建设档案的归档范围 村镇建设档案是在村镇规划、建设、管理活动中直接形成的具有归档保存价值文字、图纸、声像、电子等各种形式的历史记录。村镇建设档案的形成单位应当按规定及时向当地城建档案馆或村镇建设档案室移交归档。 村镇建设档案归档范围主要包括以下内容: 1．综合档案资料。包括：村镇建设相关法规文件、计划统计资料、历史文化资料、各级获奖资料、有关会议资料等。 2．村镇建设规划档案。包括：乡镇、村庄总体规划、详细规划、工程规划、专业规划等。 3．村镇建设管理档案。包括：村镇建设项目审批、建设行政执法、建设管理、农房建设管理、环境保护管理等档案资料。 1、村镇建设档案的归档范围 4．村镇房屋拆迁档案。包括：拆迁政策文件、房屋拆迁审批文件、拆迁户资料等。 5．村镇市政公用设施工程档案。包括：村镇道路、桥梁、广场、给水、排水、水利、防灾、环卫、照明、供气、供电、电讯及各类管线等工程档案。 6．村镇建筑工程档案。包括：村镇工业建筑、民用建筑、农民住宅等工程档案。 7．村镇绿化、园林档案。包括村镇绿化、园林、名胜古迹、名人故居等。 8．村镇建设声像、电子档案。包括：村镇建设照片、录像、录音、多媒体、电子文件等。 9．其他档案。包括：村庄环境整治、园林小城镇建设、特色示范村建设等。 1、村镇建设档案的分类 在系统档案分类中，以村镇档案分类大纲为原则。 1．按照国家建设部《城建档案分类大钢》规定，村镇建设档案属M大类， 根据江苏省村镇建设档案的归档范围和管理工作实际情况，江苏省村镇 建设档案的分类纲目定为三级类目，即一级类目1个，用M来表示； 二级类目9个，用阿拉伯数字1～9表示，三级类目56个，由阿拉伯数字表示。 2．村镇建设档案的具体分类类目如下： 1 综合类 1法规文件 2计划统计 3会议 4历史文化 5荣誉表彰 2 村镇建设规划类 1镇规划 2村庄规划 3工程规划 4专业规划 M 村镇建设档案 3 村镇建设管理类 1规划建设管理 2 建设项目审批 3农房建设管理 4 环境保护管理 5建设行政执法 4 村镇房屋拆迁类 1拆迁政策文件 2房屋拆迁审批文件 3拆迁户资料 5 村镇市政公用设施类 1道路、广场 2桥梁、涵洞 3给水 4排水 5环境卫生 6照明 7供气 8供电 91电讯 92水利、防灾 93其他 6 村镇建筑工程类 1工业建筑 2民用建筑 3农民住宅 7 村镇名胜古迹、园林绿化类 1绿化 2园林 3名胜古迹 4名人故居 5纪念性建筑 8 村镇建设声像、电子类 1照片 2录像 3录音 4多媒体 5电子文件 6其他 9 其他类 1村庄环境整治 2园林小城镇建设 3特色示范村建设 4 其它 档案号由分类号和案卷号