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2018-10-12 发布于天津
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商务开支提升管控及透明度

業務性質 | 製造業商務開支提升管控及透明度 Shure Asia Limited 美國運通助Shure Asia Limited 增強及簡化商旅開支管理系統方案成效斐然推廣至亞洲區其他分公司客戶簡介營商挑戰 Shure Asia Limited是著名優質音頻設備生產商 Shure Inc旗下的附屬公司，產品分銷及零售網絡遍及亞太區超過15個國家。開支管理作為一家業務遍及亞洲各地的環球企業，Shure Asia的職員經常需要到國外出差，參與業務會議、為客戶提供服務或出席培訓課程等。因此衍生不少商旅及酬酢的開支，會計部需以人手處理及審批單據，費時失事。規範管控 Shure Asia對開支管控有嚴格規定，所有採購、商旅及商務開支的報銷程序均受規範。可是，以人手處理開支審批不但容易出現漏洞，而且難以達致公司所要求的透明度。在堆積如山的收據及文件中，有問題的開支項目難以被發現及釐清，如情況嚴重，或會令公司的信譽受損。解決方案 Shure Asia於2011年選用了美國運通國泰航空公司卡計劃，其中包括一套全面的網上賬戶管理工具American Express @ WorkSM ，可為公司帶來多重優勢：整合開支管理自訂個別簽賬限額使用美國運通公司卡計劃後，Shure Asia可於透過美國運通@ WorkSM ，Shure Asia可根據個單一開支管理系統@ WorkSM 整合50多位同事別職員的職位及差旅需要，制訂合適的簽賬 , 的商旅開支，以便監管掌控。系統管理員可即額讓公司更易於管理開支及減低風險。時查看所有公司卡的簽賬項目，大大提升透明度及管控。此外，每位持卡人亦可於網上隨時查看賬戶結單及現有結餘。公司得益「美國運通公司卡計劃不單讓出差的同事盡享便捷，更大大提高商務開支的透明度，提升管控及透明度