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【精选】99%的PPT制作课程都忽略的最大技巧99%的PPT制作课程都忽略的最大技巧
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99%的 PPT 制作课程都忽略的最大技巧
我在 PPT 小白期的时候 ,存了 10G左右的模板 (光买模板就花费近千元 )。当
时做的 PPT 还算可爱 ,但是每次都要浪费大量的时间修修改改。比如某一页原
本放了 3个项目 ,但突然发现自己漏了一项 ,而四个项目和三个项目的排版明显
不能一样啊 ,考虑到风格匹配的问题又要浪费时间重新找模板。其实像上面这种
单个 PPT 页面修改的情况还算好的 ,若是碰到某个部分要改的话那就麻烦大啦 ,
有时候甚至连整份 PPT 都得跟着全盘调整。因此 ,当时熬夜做 PPT 的情况是月
月有。
后来知道 ,好的 PPTer在动手前 ,首先考虑的压根就不是页面设计或找模板 ,
而是构建 PPT 的逻辑和框架。比如咨询公司一个 PPT 能卖几十万 ,所以说 ,PPT
真正值钱的是逻辑 ,而之后的设计和制作都只是将逻辑具象化的工作而已。
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那么问题来了 ,你想要做高大上的 PPT (99%的 PPT 制作课程教你的 ),还是
值钱的 PPT (我想教你的 )?
如何构建一份有逻辑的 PPT ?
PPT 的功能是 (演示者 )把内容传达给受众 ,拆解其构成 ,我们可以得出 :
PPT=用户+内容+表现形式 ,且三类要素间环环相扣。
【受众属性】
你的受众是什么群体 ,他们有什么心理特点 ?
例如 ,你的年终总结对象是你的直属老板 ,他平时风格是简单粗暴看结论 ,那这
已经基本上决定你后续的内容和表现方式了。
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【传达内容】
PPT 的内容主要由主题、目录及单页内容构成。
主题 :一句话阐述你想对受众传达的内容 ,目的明确 ,关注点越聚焦越好。
同样是做年终报告 ,你今年表现相当不错 ,PPT 一甩 ,数据漂漂亮亮 ,“老
板 ,我要涨薪 !”又或者你表现差强人意 ,重点可能强调在 “我会继续努力的~”
目录 :目录完整体现了你的思考逻辑 ,展示你是如何将自己的论据组织起来
支持论点 (主题 )的。
比如你在为客户做提案时的逻辑一般为行业动态分析、消费者需求剖析、公
司现状及预期确认、实施方案 ;咨询公司提供解决方案时为说明事实、演绎归纳、
总结问题、提出方案 ;大多数人在年终总结时常用的是 :工作回顾、成果展示、
总结反思、规划展望。总有人用更好的方式做过你正在做的事 ,所以构建特定主
题目录时不妨多多模仿已有的经典框架(站在前人的肩膀上 ,不重新发明车轮 )。
目录的搭建其实就是一个自上而下选择框架的过程。
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单页内容 :大小目录定下来之后 ,你的每一页 PPT 想要传达的内容基本上就
已经定下来了。
接下来要做的就是根据每页 PPT 的标题。标题就是对你想演示给别人内容的一
句话总结 ,很多人写 PPT 喜欢先写页面内容再写标题 ,或者直接用目录做 PPT
标题 ,这绝对是误入歧途啊。PPT 的本质就是为了更好地将内容传到给别人 ,如
果连你自己都不能一句话说清楚这一页 PPT 讲什么的 ,你又怎么能期待受众理
解你想说什么呢 ?
以下是一张不符合要求的 PPT 页面 ,我们将它改造看看。
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PPT 单页的标题要求能一句话就说明白本页想表达的意思。因此 ,我们将以上
PPT 的内容提炼下 ,是不是在说该集团的战略目标是成为最具影响力的互联网公
司呢。标题有了后 ,我们围绕标题组织内容了 ,“成为最具影响力的互联网公司”
是大目标 ,而支撑它的小目标是 “实现利润 200%的增长” ,如何实现增长呢 ,
又可以分解为 3点 :
1、聚焦市场
2、业务发展
3、增长模式
按照以上思路搜集内容后 ,再适当做下图表化 ,一个合格的 PPT 页面就出来了
(如下图 )
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