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【精选】[信管网]9大项目管理领域各过程输入输出联想记忆法[信管网]9大项目管理领域各过程输入输出联想记忆法
综述九大领域?项目管理的输入输出非常难记,原因在于理解起来也经不去推敲,故整理一个联想记忆版本,通过联想把输入输出都串起来达到记忆的目的,既然是联想,里面的内容逻辑只是为了好记,并无正确与否,请大家原谅。?五大过程组过程数分布记忆法:启动(2个)、规划(20个)、执行(8个)、监控(10个)、收尾(2个)。我们只需要记住中间过程组(执行过程组)包含8个过程,一头一尾,即第一个过程组(启动过程组)和最后一个过程组(收尾过程组)所包含的过程数是一样的,都是2个;执行过程组之前的过程组(规划过程组)和之后的过程组(监控过程组)所包含的过程数是2倍的关系,这样就轻松记住了五大过程组的过程数分布【2-20-8-10-2】。?九大知识领域过程数分布记忆法:整合管理(6个)、范围管理(5个)、时间管理(6个)、成本管理(3个)、质量管理(3个)、人力资源管理(4个)、沟通管理(5个)、风险管理(6个)、采购管理(4个)。要记忆九大知识领域过程数的分布,我们可以采用顺口溜的形式,进行分段记忆(656对称33相同456连续4连续数字串的第一个数字),就记住了。【656-33-456-4】?项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资源,相当于我们项目的柱子,是支撑。项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。?项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。这个比喻的模型如下图所示。?这个比喻的模型也可以用中国的一个汉字进行说明,如下图:?“赢”这个字中的“月”代表项目的时间管理,“赢”这个字中“贝”代表项目的费用成本管理,“赢”这个字中“凡”代表项目的范围管理和质量管理,“这是怎么代表的?”有人问道。“两个凡是”即指“凡是毛主席作出的决策,我们都坚决维护;凡是毛主席的指示,我们都始终不渝地遵循”。这是粉碎“四人帮”后,华国锋提出和推行的错误方针。这“两个凡是”的两句话其实可以体现出项目的范围管理和质量管理吧?“赢”这个字中的“口”代表了项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理,这三个知识领域都和“口”相关,人力资源管理和人口相关吧?项目沟通管理要用口吧?项目采购管理就相当于项目的进口吧?“赢”这个字中的“忘”代表了项目的风险管理,因为死亡对一个人来说是最大的风险。?这9个知识领域怎么记忆呢?如下图,
在1958年5月,在北京召开的党的八大二次会议根据毛的创意,通过了“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义”的总路线。可以看出毛主席早在1958年就提出了项目的四大目标,也是项目管理的四个基本知识领域,“多”代表我们项目的范围目标,“快”代表我们项目的进度目标,“好”代表我们项目的质量目标,“省”代表我们项目的费用成本目标。这下九大知识领域都记住了吧?1-整体管理?整体管理是656-33-456-4的6了,也就是有6个过程。为了便于区分输入输出,是【)代表输入,(】代表输出,【】代表过程,()代表技术工具。?输入和输出?【制定项目章程】:找老板签字立项。怎么才能项目批准呢,先说一番项目大概要做什么【项目工作说明书),再找专家说我看行【商业论证),再不行的话,杀手锏-【合同),既然客户都给钱来做,看样子老板想说不行都难,这样项目就批准了,立个文档老板签个字(项目章程】。?【制定项目计划】:拿着老板签字找人汇总计划。首先我就拿着老板的文件【项目章程)给大家看,大家就知道我是头,就肯听我的了,然后让大家一起来定一个个小计划,例如风险计划,成本计划,时间进度等(其他领域的计划),完事后一起装订成一个大计划(项目管理计划】,这个计划非常重要,干活和监督时候都要用到,后面就不再提它。?【指导管理大家干活】:提意见,记考核,做东西的过程。提意见就是发现谁做事方法不对,就提出(变更请求】;记考核就是每天收集项目工作情况(工作绩效信息】;做东西就是要做出点东西出来(可交付成果】,实际过程中会经常发现一些地方有问题,提出修改意见得到批准后即【批准的变更),用它去做东西时顺便改了?【监督项目】:作报告提建议。可以想象这样一个场景,在一个会议室,一群人坐在下面包括老板,项目经理在台上做ppt讲演【绩效报告),项目经理激情洋溢的说进度提前,成本节省等,现在项目做的很不错,请领导放心,然后老板再提出一些改正建议(变更请求】?【整体变更控制】:审批变更。提出很多建议【变更请求)是要通过变更控制委员会来审批的,好的才要,不好的建议要去除,如何做呢?通过拿和目前工作状况【工作绩效信息)一比较,就知道了,批准的话就有(批准的变更】输出了,这个又可以去指导管理大家干活?【项目结束】:打包交货。最后就把【验收过的可交付成果)包装一下,成了(最终的
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