专业PPT制作超级工具（210PDF）.pdf

专业PPT制作超级工具 使用指引 � 本工具文档包含了最常用的一些图表以帮助我们更为方便快捷地制作 PowerPoint文件 � PPT 在应用这些图表之前，你需要首先在你所做的文档里应用蓝程的 模版 ，那么所有蓝程的报告文档可以统一模式 � 如果你需要在你的演示中应用某图表，只需复制该图表在你的文档中，然 后修改。一般有两种复制方法: � 在普通视图下，按 Ctrl-A选择所有对象，复制，然后切换到新文档中 粘贴 � 在幻灯片浏览视图下，选择你要复制的幻灯片单页，然后复制、粘贴 到新的文档里，当然也是在浏览模式下 使用指引 � 标题和正文在模版中已经预设，所以你只需要应用即可。应用时选择菜单 中格式 中的幻灯片版式。你即可选择你需要的版式，再填入文字 � 按增加缩进量，文字缩进一级后字体大小和粗细或项目符号会自动改变 � 行间距也是预设的，不要按两次回车以增加行间距 � 记住，复制是最有效而准确的方式将一个对象的格式应用到另一个上。所 以如果你要插入一个新的对象如文本框，并且对格式不那么确定，请从工 具文档中复制 使用指引 一些“要”和“不要” � 不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整 � 文本中排列间隔不要用空格，而用tab键： The upper triangle controls the These triangles indentation of the first line of a control the level 2 paragraph text Table mark 1 2 controller The bottom triangle controls the Table mark indentation of the second and the consequent line of a paragraph � 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 使用指引 � 定制你的工具栏可以显著提高制作速度 � 在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中常用的图标置 于桌面的工具栏上： Change Font SiFzeont Formatting Zoom Order tools Text Align Tools Font Size Pick up and apply format Font Rotate tools Most Group and ungroup Frequently Used