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秘书科岗位管理制度 　　xx公司岗位说明书 　　单位名称：公司经理办 　　岗位名称：秘书　　　　　　　　　岗位编码： 　　所在部门：秘书科　　　　　　　薪酬等级： 　　岗位定员：2　　　岗位类别：管理 　　工作时间：不定时工作制 　　岗位任职者（代表）签名：　　上级主管签名： 　　拟定时间：　　　　　　　　批准时间： 　　岗位目的 　　根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋助手作用 　　岗位 　　关系 　　经理办主任秘书科科长秘书 　　主要工作职责与绩效考核指标 　　（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客观、量化，数据易采集。） 　　序号 　　工作职责（描述） 　　绩效考核指标 　　1 　　参与行政工作的调查研究和督办、落实，提出工作意见和建议 　　及时完成 　　2 　　起草公司行政工作报告，决议决定和领导讲话及汇报等文稿 　　达到要求 　　3 　　承办公司党政联席会，经理办公会及综合性行政会议会务工作 　　及时通知，做好记录 　　4 　　承担信息的上传下达，记录公司重大事件，整理史（志）资料 　　作息传递和记录准确、及时 　　5 　　承担与上级主管机关的联络沟通，请示汇报 　　沟通联络畅通 　　6 　　参与公司重大活动的承办，参与公司对外接待工作。 　　有礼、有节、有序 　　7 　　负责安排公司领导工作日程（月度和临时出差计划） 　　安排周密合理 　　8 　　承担承办公司领导外出活动有关事宜，完成领导临时交办事宜 　　完成，达到要求 　　9 　　承担公司机关led电子公告屏的编辑、制作、播放。 　　正常播出 　　范围 　　联系的对象 　　频率 　　联系的内容 　　内部 　　机关各部门 　　经常 　　会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合 　　各二级单位 　　经常 　　外部 　　省国资委、市委市政府办公室 　　经常 　　请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达 　　中铝办公厅 　　经常 　　请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传下达 　　工作环境 　　工作场所：办公室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　职业风险： 　　危害源种类：　　　　　　　　　　危害频率： 　　工作工具与使用设备 　　电脑、电话、录音笔、led电子显示屏、投影仪等 　　任职要求[本职位需要的最低任职资格（含学历、资历、技能、素质和经验等）] 　　1、学历及知识背景：专科以上学历或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用等方面的教育培训 　　2、工作经验：从事办公室工作二年以上 　　3、基本知识与技能：有较好的写作基础，具备较强的办事、办会能力；熟悉公文写作，能够独立起草一般性公文；具有较强的组织、协调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件资料归档的基本程序和方法。 　　4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、沟通。 　　5、其他要求：性别：年龄：其他： 　　xx公司岗位说明书 　　岗位名称：秘书　　　　　　　　　岗位编码： 　　所在部门：秘书科　　　　　　　薪酬等级： 　　岗位定员：1　　岗位类别：管理 　　工作时间：不定时工作制 　　岗位任职者（代表）签名：　　上级主管签名： 　　拟定时间：　　　　　　　　批准时间： 　　岗位目的 　　根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋作用。 　　岗位 　　关系 　　总经理经理办主任秘书科科长秘书 　　主要工作职责与绩效考核指标 　　（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客观、量化，数据易采集。） 　　序号 　　工作职责（描述） 　　绩效考核指标 　　1 　　负责办公室季度考核报表的报送 　　及时性 　　2 　　负责每月领导工作安排的收集、打印、下发 　　规范性 　　3 　　负责公司外来客人的接待、服务工作 　　满意度 　　4 　　负责领导办公室资料、文件的整理、归类 　　规范、整洁性 　　5 　　负责与上级主管机关的联络沟通，请示汇报 　　及时、准确性 　　6 　　负责办公室文件资料的清理，归档 　　规范、整洁性 　　7 　　负责公司对外宣传材料的收集提供 　　及时性 　　8 　　负责办公室电话的接听，记录，上传下达 　　及时、准确性 　　9 　　负责公司领导出差的订票、借款、报销等工作 　　及时性 　　10 　　负责公司各种会费的交纳、登记工作 　　及时、准确性 　　范围 　　联系的对象 　　频率 　　联系的内容 　　内部 　　机关各