BCS-保稅管理系統.doc

壹、前言 2 一、課程大綱 3 二、系統目的 4 三、系統特色 5 貳、系統架構 6 一、系統主流程 7 二、系統功能圖 8 三、保稅管理系統與其他系統之關聯 10 參、基本資料建立 11 一、基本資料管理系統 12 二、保稅管理系統 19 肆、批次作業 31 一、保稅品號擷取作業 31 二、保稅材料用量擷取作業 32 三、保稅異動單據擷取作業 33 四、每月異動統計/折合作業 34 五、保稅盤點資料擷取作業 35 六、盤點總號產生作業 36 七、保稅盤點折合原料產生作業 37 八、年度結算統計作業 38 伍、期初餘額導入 39 陸、報表管理 40 壹、前言 課程大綱 系統目的 系統特色 一、課程大綱 1. 保稅管理系統之系統架構 2. 基本資料建立、資料欄位說明及參數設定 3. 日常異動作業程序 4. 批次作業 5. 報表管理 6. 測驗及問卷 二、系統目的 依規定向海關申請核准登記之海關管理保稅工廠，其自國外進口之原料，可暫免繳稅捐，存入該保稅工廠，俟製成產品報運出口後，予以沖除原料銷案之制度。 經由保稅管理系統的協助，所有的保稅料件皆被嚴謹而快速的處理，提供清楚而確實的資料，方便保稅業務人員管理。 三、系統特色 提供『保稅原料帳』、『保稅成品帳』、『出口/內銷折合原料分析表』之列印功能，可減少不必要的人工核對時間。 可由訂單、出口、採購、進口、庫存、製令／託外等系統，直接擷轉成為保稅之異動單據，提供保稅人員快速管理之目的。 可由庫存、產品結構管理等系統，直接擷轉庫品號資料成為保稅品號資料，材料用量資料成為保稅材料用量資料，以減少基本保稅資料需重覆輸入之困擾，達成保稅人員快速上線之目的。 提供區分庫別之異動單據性質管理，以滿足實務之需求與增加應用層面之彈性。 提供標準之『在製品/半成品盤存數折合原料分析表』、『成品盤存數折合原料分析表』、『保稅原料結算報告表』、『存倉保稅原料/成品結算報告表』、『年度盤存清冊』、『年度盤存統計表』之列印功能，可幫助保稅人員快速提供海關查核之用，減低人工製表與核對之時間。 貳、系統架構 系統主流程 系統功能圖 保稅系統與其他系統之關聯 一、系統主流程 二、系統功能圖   三、保稅管理系統與其他系統之關聯 參、基本資料建立 基本資料管理系統 保稅管理系統 一、基本資料管理系統 １.公司資料建立作業 ■程式代號：CMSI11 ■作業目的：將公司詳細資料建立，供憑證或報表輸出。 ■輸入畫面： ２.廠別資料建立作業 ■程式代號：CMSI02 ■作業目的：1.廠別資料為庫存，或商品異動相關報表資料的篩選條件，如計有三個工廠，每一工廠有四個庫別，在產生庫存明細表及進耗存統計表等相關報表產生時，均可用廠別來篩選條件。當然將來在執行MRP/LRP(物料需求計畫--生產計畫系統) 時廠別亦是一個重要資料區隔或篩選條件。 2.為配合全球ERP的管理，如果你只有單一製造廠管理，亦請您設定一個廠別代號來標示，在本系統的銷貨及採購系統的異動單據（銷貨單、銷退單、進貨單、退貨單…等）輸入時必須指定廠別。 輸入畫面： 作業重點： 組織關連圖 為配合各廠別單據性質的使用，建議廠別代號請用0--9 來編號。 同一公司別的品號單元成本是一致的，不會因為商品存放於不同廠區，其單元成本就不同，如果使用者的商品單價會因為地點不同而有異，在本系統必須區分品號來管理，或者必須以公司別來做資料的區分。 ３、庫別資料建立作業 ■程式代號：CMSI03 ■作業目的：1.商品存貨儲存倉庫，期初上線時請將庫別資料先行建立，再進行庫存系統的「品號資料建立」。 ■輸入畫面： ■欄位說明： １.庫別性質 1.分存貨倉及非存貨倉二種。若有一品號採標準成本制，標準成本為@5元在存貨倉有 100PC，在非存貨倉有5PCS，則本品號的存貨價值為500PCS，您可於「品號資料建立作業」單身看到二筆資料，但是在單頭的數量為100成本為500元。 2.以製造業來說： 非存貨倉指本倉庫的商品計不計入庫存成本，如：有些製程不良的料件或商品，這些商品已經記入當期的製造成本，所以這些商品縱有庫存數量，都不應再計入存貨成本重複計算，所以這種報廢倉稱為非存貨倉。 3.如一些製造工具（手動起子、扳手），納入本系統進行存貨管制，而這些商品只管制數量不管制商品價值，則可以另設一種倉庫可稱為工具倉，則此倉應設為非存貨倉。 4.本系統亦提供服務性商品的銷售管理，比如說提供顧問諮詢、維修的服務，使用者可記錄服務的次數及價值，但對於總金額部份納入存貨是沒有意義的，所以這種倉庫亦為一種非存貨倉。 ２.納入可用量計算 * 此倉庫的數量是否可納入可用量來累加。 本系統在訂單系統之「客戶訂單資料建立作業」及「銷貨單建立作業」中，均可查詢品號的【可用庫存量】，當庫存