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ERP之投资管理
投资管理
投资管理的重要性日益提高,综合投资控制包括对投资程序的有效支持,允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作周密计划,并对每一项具体的投资进行控制,为投资过程提供从计划到实施的全面支持,投资管理支持一个以投资计划开始到结束的循环系统。
在计划阶段,投资管理可为各种投资规模提供全面的集团预算,系统对投资支出加以计划和预算,通过对不同预算项目分配特定的资本投资额,结合内部定单和项目系统的功能,以避免或有效地监控支出超限预算。通过投资模块在可支配资金、 计划成本、 以及内部或外部活动已发生的实际成本方面, 用户可以保持实时的管理方式。
投资模块可以和资产模块的集成,在投资计划和投资初期阶段,将资产预计折旧金额转入固定资产折旧预测,尽可能早地对投资产生的折旧影响提供综合信息,固定资产折旧预测可用于编制损益表和进行成本会计核算,准确确定资本化价值,按照预报确定的成本核算价值可直接转帐到进行中的一般费用计划。
一般,专业的投资软件通常集成各种投资前分析方法, 可综合系统中每一项计划性投资,并根据投资前分析结果, 由用户决定是否进行投资,目前投资管理并不涉及此方面功能,下面以为生产企业的设备厂房等固定资产投资为例简单介绍下投资模块的功能,SAP提供了EAM(Enterprise Asset Management)解决方案来管理各项企业资产的生命周期,EAM模块包括固定资产模块(AM),项目系统(PS)模块,设备维护(PM)模块和投资模块(IM)。
简单介绍下SAP的投资管理模块的配置和应用,如图1.
图1-[1]: 投资程序类型包含投资计划和预算资本投资程序的各种控制属性,投资程序可并行管理不同的控制对象种类(投资拨款请求|投资性内部订单|WBS元素),详细配置请参考图2.
图1-[2]:定义投资程序主数据字段的允许值,包括投资负责人|投资原因|投资优先级和投资范围等,这些字段将是投资程序主数据一般的Tab页通用数据屏幕字段。
图1-[3]:可为用户字段设置描述, 这些字段将在投资程序主数据用户字段Tab页显示,有人说SAP什么功能都能配置出来,现在来回顾采购订单PP工单销售订单都有相应的自定义屏幕增强允许在增强屏幕自定义字段,固定资产模块更是将这种设计理念发挥到极致,资产主数据除了可设置系统预定义的多个评估小组并的字段描述,甚至允许用户能自定义资产屏幕增强,这种允许用户根据实际需求随意扩充主数据字段的功能在各模块不胜枚举。系统预先为投资程序主数据多个用户字段,根据用户自定义的不同的字段,投资信息系统可对投资程序任一分支层次或整个投资程序进行评估。
图1-[4]:投资程序的状态配置文件设置同Internal Order,可以参考本书的内部订单审批设置配置,如果想给投资程序整个多级审批流程这个东西正好管用,状态文件还可和系统提供的强大工作流模块结合。
图1-[5]: 从组织单元中生产投资程序的配置目录下,允许用户直接根据成本中心组和利润中心组中等组织结构直接生产投资程序(Tcode:IE25),如图3.
每个投资程序都属于一种投资类型,图2中假设定义了投资程序类型ST01, 并为其分配预算参数文件,计划参数文件,如果想做审批流程,可以使用状态参数文件.选择”可分配的操作对象”,可看到程序类型可包括3种对象类型IQ(拨款请求)|OR(投资订单)|PR(WBS元素),如图2-[5].
对于组织结构复杂的公司,计划与预算过程要求透明,并密切监督集团公司全部投资的成本与预算,投资管理模块基于业务组织结构或集团公司组织结构而设计。因此投资程序和部门层次结构是一致的, 比如根据成本中心结构可,利润中心层次或公司的业务部门结构,直接生成投资程序的层次结构,当然系统也允许用户非常方便地人工调整机械生成结构。
投资程序可象成本中心利润中心一样分层次结构,合成图图3是一个根据利润中心层次结构直接产生投资程序层次结构的参考例子,是IE25|KE53|IM23三Tcode的合成图.
注意:必须首先建立投资程序STPRCT01(Tcode:IM01), 然后使用Tcode:IE25输入投资程序STPRCT01, 投资程序层次结构选择利润中心层次结构,输入利润中心组和控制范围,然后根据利润中心层次结构生成了投资程序STPRCT01的层次结构,
在投资程序STPRCT01的层次结构中,利润中心组AC202是顶层定位标识,其包括的利润中心则是节点定位标识.
图3-[3]: Tcode:KE53查看利润中心组AC202包括4个利润中心。
图3-[4]: 显示投资程序STPRCT01根据利润中心生成后的层次结构(Tcode:IM23),
这4个层次正对应到AC202的4个利润中心。
*跨国集团公司的业务需求经常涉及大量不同的货币,SAP 会计核算中使得对
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