超市资料之 商品返配管理规定.pptVIP

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超市资料之 商品返配管理规定

商品返配管理规定 ;关于下发《商品返配管理规定》的通知 公司各单位: 为进一步规范返配商品管理,有效控制商品损耗。结合公司实际,特制定本规定。现予以下发,请各部门、各门店遵照执行。 特此通知 ;一、总则 为进一步规范返配商品管理,有效控制商品损耗。结合公司实际,特制定本规定。;二、商品返配标准;㈠ 以下商品一律不得返配: 1. 鼠咬、破瓶、霉变、固体容量不足商品标识容量2∕3的商品。 2. 单个供应商单品总价值低于5元的商品。 3. 超过保质期2/3的商品。 ;4. 赠品及附件不全的商品。 5. 采购合同中签订不允许退货的商品。 6. 禁止空返作业,如遇特殊情况须有店长及供应商书面证明。;㈡ 团购等急需返配调拨的商品,由采购通知调出店执行《门店商品返配流程》,调入门店执行《门店配送商品收货程序》,物流配送人员在规定时间内将商品送至调入门店。;三、返配商品装箱标准 ;㈠ 装箱标准 1. 将返配商品按正常商品、残次商品分类,并按供应商分别装箱。 2. 有易味、易污染、渗漏的商品应增加独立包装后装箱。 3. 易碎商品应填充箱内缝隙,并在箱外粘贴 “易碎”标识,避免装卸、运输破损。 4. 包装箱体完整,封口粘贴牢固,易于搬运。;㈡《装箱单》使用标准 ⒈ 按返配单据所列项目逐项填写,要求字迹清晰、填写完整、数量准确无误,不得涂改。 ⒉ 店间调拨商品,需在备注处标注商品动向。 ⒊ 使用记号笔在《装箱单》上标注装箱码。(装箱码=课类编码+箱序号)例如:11-05 表示冲饮课本次返配的第五件商品。 ;⒋ 装箱完成后,将《装箱单》粘贴于包装箱右上角,做到一箱一单。 ⒌ 在《正式配送/返配出库单》上填写对应的装箱码及总箱数。;配图演示; 根据《(预)配送∕返配出库单》通知数量及好、坏货信息,分类整理返配商品,分别完成商品装箱工作。 ;返配商品须逐箱填写《返配商品装箱单》,粘贴于包装箱右上角,确保一箱一单。;《返配商品装箱单》填写内容,必须按要求字迹清晰、填写完整、数量准确不得涂改。;;非整包装及易损商品须进行填充,避免搬运、运输损坏。 ;门店与配送中心返配商品交接前,须将单据与商品进行逐一对应编号,并在《正式配送∕返配出库单》右下角标注件数。;门店与配送中心返配商品交接前,须将单据与商品进行逐一对应编号,并在《正式配送∕返配出库单》右下角标注件数。;四、返配商品装车要求 ;㈠ 物流配送人员或司机,必须按《正式配送/返配出库单》上的箱码顺序进行装车,一张单据上的返配商品必须一次性完整装车,单货同行,不允许漏装或装没有单据的货。;㈡ 物流配送人员或司机必须确定返配商品总件数及装箱码同《正式配送/返配出库单》上标明的信息相符,并且在每张单据商品完整装车后,方可在《正式配送/返配出库单》上签字确认。;㈢ 物流配送人员或司机必须确保装车商品的安全,合理码放,不得倒装商品,由于运输导致损坏的商品由配送人员或司机照价赔偿。;;;;五、返配商品验收;㈠ 返配商品返回后,由司机或配送人员与验收人员进行单据及商品总件数的交接工作。 ㈡ 验收人员核对《正式配送/返配出库单》及装箱单的编号,将每张单据的商品集中码放。;㈢ 验收人员在确定单货相符后和防损人员共同开箱验收,正常商品按公司验收标准验收,残次商品按以下要求验收: ⒈ 所有非原包装商品必须开箱细验收。 ⒉ 食品类不能超过2/3保质期。 ⒊ 瓶装商品瓶体不能破碎。 ⒋ 固体内容物不得少于2/3。 ⒌ 附带品必须齐全。;六、返配商品差异处理 ;㈠ 物流管理部/分部必须在24小时内审核《正式配送/返配出库单》,并向相关门店反馈验收差异信息。 ㈡ 如果为门店少发货则由门店补发差异数,或协商由物流管理分部申请返配(需在返配申请备注栏注明“调整差异”),采购方可进行核单。;㈢ 24小时内物流未提报差异信息,则视为商品返配数量正常。 ㈣ 门店返配的商品不符合返配标准(如:鼠咬、附件不全等),经查实后,由当事人照价赔偿。;七、附则 ㈠ 本规定自下发之日起执行,凡与本规定相抵触的文件均以本规定为准。 ㈡ 本规定由民生家乐物流管理部负责解释、修订。; 装箱单 装箱人: 复核: 防损稽核人员:;商品退货及返配流程 ;公司各单位: 为进一步规范商品退货,明确商品退货及返配流程,有效控制商品损耗。结合公司实际制定本流程,现予以下发,请各部门、各门店遵照执行。 特此通知;商品返配流程 物流管理部;一、业务流程描述 ;一、返配申请 ㈠ 申请的原因 ⒈ 门店直通、配送商品需要返回物流分部做退

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