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ERP项目实施工作总结

ERP项目实施工作总结 XXXXX公司 ERP项目组 2009年10月30日 第一章ERP系统实施背景 2007年年底,XXXX完成了两个厂的合并,合并后的公司,管理模式、经营策略等急需要改善,尤其是销售订单的增多、产品规格的增加,客户需求多样性,生产、采购安排不尽合理,计划不够准确,成本核算不精细,客户信息反馈及时,业务部门的数据不能实时共享的问题日益显现出来。公司领导高瞻远瞩,为了从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外环境,XXXX将建立先进的信息化管理列入2008年工作大纲。希望通过企业管理软件来规范企业的日常经营过程管理; 鉴于以上原因,XXXX有限公司于2008年4月份开始企业信息化建设的调研。先后经过5个多月的业务调研,调研了国内外十几家软件公司,经过公司慎重考虑,于2008年9月底与用友软件公司签订了ERP系统实施合同;经过公司上下的不懈努力,通过项目组2个月的加班加点的工作,XXXXERP系统于2008年11月28日成功上线。截至2009年10月底,XXXXERP系统完成了供应链,生产制造、财务会计管理、人力资源管理、质量管理的上线运行。现将XXXXERP项目系统调研、系统实施情况、运行情况以及今后信息化规划总结如下: 《XXXXERP推进计划》,《XXXX有限公司企业信息化建设方案》; 第二章系统选型调研阶段 在系统选项调研阶段,在实施ERP业内有一句话是不上ERP等死,上ERP找死流行语,并且有关资料统计表明,目前已实施ERP系统的单位中,成功率约为5%,ERP失败的声音不绝于耳。多数企业还在为是否上ERP系统进行争论,此时决定实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。因此,苏州综合管理部对ERP的选型调研进行了周密的部署,精心的安排;1、全面考察,慎重选型,总结实施的经验和教训,扬长避短,化解风险。 从2008年4月份开始,综合管理部多次组织公司业务部门对国内外实施ERP的情况进行了对比分析,并且组织专人对兄弟企业实施ERP的情况进行参观调研,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素进行了细致分析,如公司领导的决心、软件选型、实施范围、实施策略、实施队伍、基础管理、人员素质、项目投资等进行评估,并建立了信息化建设领导小组。从2008年4月到9月最终签订实施ERP系统合同,历时5个个多月的时间,在此期间,信息化小组进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价并最终选择了用友ERP系统。 选型调研阶段大事记: 从2008年5月开始,XXXX综合部就开始企业信息化的调研,收集关于企业信息化建设的相关资料,准备项目的启动实施。 2008年7月7日召开信息化建设小组成立会议,副总经理担任信息化建设小组组长,会议确定了小组各成员的职责、分工及后续工作安排。 从7月8日起,项目组从公司内部业务流程,外部软件公司等进行了积极的调研。调研方式有软件公司进行产品介绍、参观典型客户、上网调研等方式。主要调研的软件公司有XXXXXXXXX等国内知名软件公司。 7月18日从调研的上述10家软件公司中筛选出了金蝶、金思维、神州、用友、普实五家软件公司。作为后续进一步合作的对象。 7月22日起,邀请上述五家软件公司来公司调研,软件实施顾问与项目组就我公司的业务流程等进行了详细的调研。并随后提交了调研报告与解决方案及实施费用预算。 9月21日,召开了苏州ERP解决方案和报价评审会,参加本次会议的有公司领导、项目组成员及总公司信息办相关人员。项目组先后对上述几家软件公司实施ERP的情况进行了对比分析,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,从软件选型、实施范围、实施策略、实施队伍、基础管理、人员素质、项目投资等进行综合评估。最终筛选出金思维软件和用友软件两家公司作为进一步调研的对象。《完成了ERP软件供应商调研对比方案》。 9月25-26日,由XXXX总经理与软件公司进行商务洽谈判。通过项目组认真、细致的调研,用友软件公司无论是在公司实力、业绩、经验还是在模块配置上都有明显优势, 9月26日项目组成员在总经理办公室讨论,最终确定用友公司中标。 2008年,10月10日与用友软件公司签订了正式实施合同,并且于10月17日下午,在二楼培训室召开了XXXXERP项目启动大会,XXXX全体中干、各部门关键用户以及用友软件公司苏州分公司总经理以及项目组全体成员参加了本次会议。项目启动大会的召开,标志着XXXX的企业信息化建设正式启动。 第三章系统实施阶段 从2008年10月开始,XXXXERP系统建设正式开始实施。在系统建设初期,项目组本着立足企业实际,确定切实可行的实施策略。在实施初期,苏州ERP项目组、用友项目组经过多次讨论,大家一致认为,ERP系统的实施,不仅仅

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