华盛软件常用的报表.docVIP

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华盛软件报表系统 一、餐饮模块应交报表(餐饮模块的操作员每天应交财务的报表): 出纳报表 ——使用餐饮模块的操作员每天应交款汇总表,一般交给财务出纳员。 报表样张如下: 结帐报表 —— 使用餐饮模块的操作员每天所结帐的明细表,一般交给酒店审核员,结账明细表也是出纳报表的明细表。 报表样张如下: 此报表的数据只是结帐帐单报告中有合计数的一部分。 收入分类 ——使用餐饮模块的操作员每天营业情况的汇总表,左边部分是每天酒店营业数据的汇总数,右边是结账的汇总数,相当于出纳报表。有时候这个报表是给餐饮的,财务一般不要此表,报表样张如下: 商品报表 —— 使用餐饮模块的操作员每天销售商品的具体明细表,可以为厨房和吧台提供酒水销售的明细,财务一般不要此表,报表样张如下: 在左边选择要查询的项目,右边是要查询对应明细数据。 二、客房模块应交报表(客房模块的操作员每天应交财务的报表): 1. 出纳报表 ——使用客房模块的操作员每天应交款汇总表,一般交给财务出纳员。 报表样张如下: 2. 贷方入帐——使用客房模块的操作员每天所收客人钱或返款的明细表,一般交给酒店审核员,贷方入帐表就是出纳报表的明细表。 报表样张如下: 结帐列表 —— 使用客房模块的操作员每天所做的客人结帐的明细表,一般交给酒店审核员, 报表样张如下: 4.借方入帐报表—— 就是客人每天在酒店的消费明细表,这个表财务一般不需要打印,报表样张如下: 结帐报表——使用客房模块的操作员每天所做的客人结帐的明细表,是按照客人的消费项目来分的,这个表财务一般不需要打印,打印出来的一般都交给酒店审核员,报表样张如下: 三、酒店营业统计报表(酒店财务部门做各项收入统计使用): 1、酒店试算平衡表(报表编号-150)——是酒店各个部门总体营业情况和结算情况的平衡表,左边是酒店各个营业部门的收入情况,右边是结算情况的合计,基本报表样张如下: 此报表可以查询一段时间的营业合计,查询方法如下:点击查询,出现选择日期窗口,如下图: 现在选择日到的含招待报表,所显示报表样张如下: 2、部门收入累计表(报表编号-146)—— 是酒店每个部门营业情况和结算情况的平衡表,按照财务的结帐日期进行累计,查询方法如下:点击查询,出现选择日期和营业部门窗口,如下图: 如上图所示,选择日部门为中餐厅,把空格内的“√”去掉就是不包含招待的报表,报表内容太多,每家酒店设置的代码不同,就不进行切图表示, 如果要看中餐厅的所有收入,直接选择日期和营业部门,就不需要选择下面空格中的“√”项目。 客房的收入是按照开始余额、发生累计、结算累计、结束余额四项数据进行统计的, 3、餐饮部门商品销售报表(报表编号120)—— 是餐饮模块的操作员销售商品的明细表,可以按照时间段进行查询,点击选项可以查询销售商品数量、折扣商品情况、招待商品数量、赠送商品数量等 4、客房商品销售统计表(历史、汇总)(报表编号144)—— 客房是模块的操作员销售商品的明细表,可以按照时间段进行查询,点击代码可以查询各类商品数量 5、客房历史收银员班报(报表编号104)—— 如果客房前台的操作员忘记打印自己的班报表,可以通过客房历史收银员班报来打印报表,具体操作如下: 6、POS点收银员历史班报(报表编号156)—— 如果餐饮模块操作员忘记打印自己的班报表,可以通过POS点收银员历史班报来打印报表,具体操作如下: 7、房型销售统计表(报表编号115)—— 统计一段时间内每类房型的销售数量、房费以及百分比情况, 8、夜审客情(报表编号159)—— 统计酒店客房的各种预定、入住、平均房价等情况。 9、夜审市场分类—合计表(报表编号161)——按照客人市场分类统计酒店客房的各种入住、平均房价等情况。 10、每日收入日报表——客户自定义报表(报表编号916)—— 根据酒店部门收入累计表、房型销售统计表、夜审客情、夜审市场分类—合计,把酒店各个经营部门的不同情况的数据汇总在一张表中,一般是给酒店老总做分析使用的。 四、稽核报表 1、冲帐明细(报表编号121)—— 客房、餐厅部门把已结过的帐目冲调成未结的状态下重新,通过此报表可以查询是那位操作员做的,为什么冲调。 2、负数入帐报告(报表编号122)—— 是统计客房、餐厅部门往系统中录入负数或者退还商品的专用报表。 3、在住客人报表:(历史含日用房) (报表编号199)—— 每天清机夜审时刻酒店在住客人的详细情况报表,报表中有当时的房价、包费、入住时间等。 4、房费过费报表(报表编号128)——是过夜的客人清机前每个房间自动加收一天的房费

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