《管家婆》的[基本信息]搬移工具.docVIP

《管家婆》的[基本信息]搬移工具 本系统是《管家婆》的[基本信息]搬移工具。使用此工具，用户可根据需要对《管》中各类基本信息加以调整。从而达到以更高的效率，更方便的使用《管》系统。 注意：1 本工具只能用在《管家婆For Windows》V5.1以上的版本， 如为V5.1以下的版本，不能运行该工具。 2 为了防止信息搬移过程中出现突然丢电等异常情况而破坏原系统 数据，请在使用该工具前先作数据备份，以供出错时恢复之用。 一、工具的安装 将该工具拷贝到机中《管家婆》所在目录下。使用时只需双击该工具图标即可正常运行。 如：你系统中《管》所在目录为c:\grasp，那么只需将该工具拷贝到c:\grasp目录下，即工具的目录应为c:\grasp\ 二、工具的使用 利用本工具的搬移功能可实现以下目的： l 同级信息前后次序的调整 如：某一商品由于很少发生相关业务，被排在同类产品的最后。随着时间的推移与之相关的业务愈来愈多，而由于该商品偏后的位置，有关单据录入时商品查找时间将较长，从而影响工作较率。此时使用该工具将此商品调整到同类商品中较前的位置将有效的提高您单据录入速度。 l 整类信息的搬移 如：在《管》系统刚建立时将往来单位按其业务发生的频繁程度进行了排序并录入。但随着市场的变化，这一顺序已发生了很大的变化，急需对其加以调整，以提高系统工作效率。该工具即能很好的完成这一调整任务。 l 同级信息分类 如：由于市场的进一步开拓，您经营的商品品种日渐繁多，需要对商品进行分类管理，此时光靠《管》本身的功能已不能完成这一调整，但借助于“搬移工具”即能圆满完成这一任务。 以下将对其操作方法分步说明并举例加以产述。 基本操作方法 1 查找信息 调出该工具后，用鼠标单击[基本信息]菜单，并选中其中 欲搬移的一类“基本信息”，此时屏幕下方将出现此类信息第一级中 的内容。如需继续向下查找可单击左侧窗口中该信息旁的文件夹（即 左边黄色小图标），在右半屏幕将显示其下一层内容。如单击信息旁 的加号(+)，其下一级内容将显示在该信息的下方。 技巧：要快速打开某类信息并显示其子级的内容，只需双击其左侧的 文件夹。 2 选择信息 选取单条信息：用鼠标单击该信息，使之便为深兰色亮条。 同时选取相邻的多条信息：单击选定该区域的第一条信息，然后按 住“SHIFT”键再单击区域中最后一条信息。所选信息均变为深兰色 即表示选取成功。 同时搬移不相邻的多条信息：按住 CTRL 键，然后单击要选用的每条 信息，所有选中选信息均应变为深兰色。 取消选定区域：请单击工作表中其他任意一非选定处（即未变为深 兰色处）。 3 剪切 选取[操作]菜单中的“剪切”命令（或直接使用工具条上的“剪 切”快捷键），系统即会将选中信息存入缓冲区中等待搬移命令。 技巧 操作中使用鼠标右键，会使操作更简便。如：在剪切或搬移信息 时将鼠标移至欲操作的信息处，再按鼠标右键即会自动弹出[操 作]菜单。 4 搬移 将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用[操作] 菜单中的“搬移移到该节点之前（之下）”命令（或直接使用工具栏 中的“搬移”快捷键），确认后，系统将会自动完成你的搬移任务。 操作实例 案例一： 如你是一副食品批发商。你已将商品分为“酒、饮料类”、“食品类”，在“酒、饮料类”之中又近一步分为：“白酒”、“啤酒”、“饮料”。由于开始使用《管家婆》时是夏季，该类中以啤酒的销量最大。因此该类中商品的排列顺序为“啤酒”、“饮料”、“白酒”。而随着季节的变化，啤酒的销量渐减而白酒的销量增加。为了单据录入方便欲将“白酒”搬到“啤酒”之前。可按如下步骤操作： 1进入工具系统，从[基本信息]菜单中调出[商品货物]，屏幕下方即会 出现第一级的两类商品名（即“酒、饮料类”和“食品类” ）。 2 双击“酒、饮料类”左方的图标，屏幕的右半部表格中将列出此类下 的三个子类（即“啤酒”、“饮料”、“白酒” ）。 3 单击“白酒”，待其变为深兰色亮条后，再调用[操作]菜单中的“剪 切”命令。 4 移动光标到“啤酒”上，而后调用“搬移到该节点之前”命令，确认 并执行后即可完成“白酒”与“啤酒”的位置互换。 案例二： 以上例中食品批发商为例业务刚开始时，经营的啤酒类中只有青岛啤酒厂的产品，种类较少，因此未作近一步细分。如今随着业务范围的扩大，经营的啤酒已远不止一家的产品，种类也达到上百种。为了方便管理也为了提高《管家婆》单据录入速度