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分享热帖：在PWC学习的一些excel技巧 在PWC学习的一些excel技巧 发现这个版一直很少有关于实习过程的贴 实习前曾经迷茫过 也接受很多人的帮助 所以想在这里回馈一下大家的帮助 总结了一些感觉比较有用的excel技巧 分享一些技巧给后来人 希望以后的intern在工作时能让你的senior眼前一亮 在PWC实习中很幸运地被直接分配了PT 而且出差到了location上 一开始非常不想出差 觉得会非常苦逼 但后来发现还是非常值得的 由于team里面人员匮乏 所以有幸参与了比较完整的审计流程 参与了相对较多的工作 而且出差回来后 因为跟客户接触了很多 所以后期很有些工作也可以有幸继续参与完成 虽然个人感觉审计工作的精髓在于如何作审计调整 但那毕竟需要学好CPA才能实现的事 所以对我来说亲自参与很多paper和报表的编制已经是很爽的感觉了 想来对于intern们来说可能excel用的多少可以区分出实习期间工作的有趣和枯燥的程度吧 但是天天面对excel也是非常苦逼的一件事情 所以我总结了一下这期间学到的一些excel的使用技巧 这些技巧从某种程度上极大地减轻了苦逼的程度 所谓边学习边整理 增强记忆 也怕以后忘记 同时也分享给一些可能看到会觉得有用的童鞋们 因为PWC发的电脑不带鼠标 一开始很不是很不习惯不用鼠标操作excel 但是半个月后 我已经觉得鼠标完全是个累赘了 可能鼠标的使用甚至会减慢工作的速度 毕竟拿着鼠标很多快捷键就不方便按了 PS：可能是个人习惯问题 还是有很多人在用无线鼠标的 （如果这些技巧NX的童鞋您已经会了 可以忽略这篇日志的存在 如果BIG4在职的同仁们看到了 也请同样忽视之... 如果予以补充 不吝赐教我会非常感谢~~~） 先上一组在pwc很基本很常用的的快捷键 ctrl+ pgup/pgdn： 快速在tab之前进行切换 看汇总的RP或者PBC这种有很多个tab的表时 用起来很爽 shift： 按住shift可以同时拖好几个单元格 ctrl: 同时选取多个不同位置的单元格 ctrl+tab: 这个与alt+tab不同 是在同类型的文件中切换 比如excel到excel word到word 不会切到别的程序上去 ctrl+f: 启动查找功能 快速定位到需要查看的内容 ctrl+z : 撤销上一个操作 ctrl+s： 快速保存 （哈哈 这几个比较简单 相信很多人本来就会 本人之前对excel比较陌生 观察A2的操作时才学会的 分享给和我一样状况的童鞋们：)) shift+alt+向右的箭头： hide 隐藏功能 (在pane很多看得烦的时候最常用) 将几列或几行暂时不用看的内容隐藏起来 需要看时unhide即可 F4 有两个常用的功能： 1. 在公式编辑框里对单元格进行“完全引用 相对引用 不引用”间快速切换 在套用公式时最常用 2. 重复上一个操作 比如highlight了一个单元格后 想要highlight另外几处 直接移动过去F4即可重复该操作 ctrl+[： 追踪链接或者公式的功能 在看同一个excel内的数据时 对含有公式的单元格快速定位其公式来源 （四大工作强推！！） 如果一个数是由好几张报表经过多步link过来的 可以直接自动打开其他的excel， 直接trace到数据最初的来源 （在追查TT汇总报表的审计调整来源时很好用的工具） 除了ctrl c+v 这个最基本的粘贴之外 最有用的就是special paste(选择性粘贴）这个功能 详细介绍几个： 1. 只粘贴数值而非整个单元格（可以排除：单元格内含的公式以及格式等） 选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置 alt+e+s+v (paste value ) （四大工作强推！！） 2. 只套用单元格的公式而非把数值也带过来 选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置 alt+e+s+f (paste formular) 3. 只套用单元格的格式（包括颜色 宽窄 文本或者数值的 字符大小 体式 表示方法etc.) 选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置 alt+e+s+t （paste format) 另外选择性粘贴还有多种功能 我涉及的工作中没有用到 大家可以打开选择性粘贴的面板自己研究下其他功能 以上快捷键虽然不多 但是使用好 搭配好 做很多工作时 已经可以体验到鼠标是一种鸡肋的感觉了 下面是几个很方便工作的exce