SQL查询其中数据表的审核要点.ppt

SQL查询器中数据表的审核要点 凭证库（1个） 要点：源凭证号 总账（1个） 要点：每个科目十二条记录（如果是12个会计期间），全年每个会计期间每个科目的汇总 会计科目表（1个） 要点：科目编码、科目名称 科目明细账（多个） 要点：期初余额、月计、累计、是否是计算字段 业务表（多个，也就是导入的业务数据） 账表分析 掌握账套数据库结构特点，有助于我们利用其特点进行查询 科目明细账的数据存储结构: 主要有:科目编码、凭证日期、凭证号、会计月份、摘要、借方金额、贷方金额、余额、对方科目编码、对方科目名称、 账表分析中要掌握四种账表查看方法 排序表查看 分组表查看 自由表查看 图表查看 SQL语句-Select语句语法基本结构 SQL语句-Where语法 三类条件的写法 数字类型：借方金额5000 文本类型：摘要 like ‘%费%’ 日期类型：凭证日期#2003-06-01# 针对摘要常做的SQL查询语句实例 摘要包含“费” Where 摘要 LIKE ‘%费% ‘ 摘要不包含“工资” Where 摘要 NOT LIKE ‘%工资 ‘ 摘要以“费”开始 Where 摘要 LIKE ‘费% ‘ 摘要第二个字是“费” Where 摘要 LIKE ‘_费% ‘ 摘要倒数第三个字是“费” Where 摘要 LIKE ‘%费_ _ ‘ 摘要为空 Where Trim(摘要)=‘’ or 摘要 is null 针对科目编码常做的SQL查询语句实例 科目编码是某一个编码（不建议使用，因为不会把下级科目连带查询出来） Where 科目编码= ‘101‘ 科目编码是某一个编码（建议使用，会把下级科目连带查询出来） Where Left(科目编码,3)=‘101’ 科目编码是某一个编码（建议使用，会把下级科目连带查询出来） Where 科目编码 Like ‘101%’ 查出支出类 Where Left(科目编码,1)=‘5’ 查出一级科目（一级科目3位） Where Len(科目编码)=3 只查出二级科目（一级科目3位，二级科目2位） Where Len(科目编码)=5 查找出其他收入发生额大于1万的凭证，并进行核实 。 Select * From 凭证库 WHERE 贷方金额10000 AND left(科目编码,3)=413 对 “其他收入”的利息收入的合法性进行审查 Select * From 科目明细账41301 WHERE 摘要 LIKE %利息% 现场审计实施系统 SQL举例 对某一费用科目进行汇总分析，排序，进行图表分析，对汇总金额排在前面、占费用比例大的费用支出科目进行重点审查。 　 　Select SUM(借方金额) AS 发生额, 科目编码 From 凭证库 WHERE left(科目编码,3)=504 GROUP BY 科目编码 按重要性水平，对招待费大于5000元的招待费进行重点审查。 　Select 科目编码,科目名称,凭证日期,凭证号,摘要,借方金额,贷方金额 from 凭证库 where 摘要 LIKE %招待% AND 借方金额5000 将经费支出中属于餐费支出的进行分析 　Select * From 科目明细账101 where 摘要 like %餐费% 对现金支出中含费字但不是差旅费的事项进行审计 ，并且支出大于5000。 　SELECT * FROM 凭证库 WHERE 摘要 LIKE %费% AND 科目编码 LIKE 101% AND 摘要 NOT LIKE %差旅费% AND 贷方金额5000 现场审计实施系统 SQL举例 其他常用的语句 Top 取前几条记录 Select Top 10 * From 凭证库 Order by 借方金额 Desc Between 设置条件在某一区间范围内 Select * From 凭证库 WHERE 凭证日期 Between #2003-1-1# And #2003-1-31# Into 生成中间结果表 Select * into 12月份入库单 From 其它表_入库单 Where 月份=12 As 给展现出来的列改名 Select 科目编码 as 科目代码,凭证日期 as 日期 From 凭证库 分析实例 审查现金 审查除从银行提取现金以外，有无异常现金收入。 方法说明：筛选出“借：现金，贷：不是银行存款”，并且金额大于1000元的记录。 审查银行存款 审计目标：注意审查有无通过银行存款一借一贷的会计处理进行出租、出借帐户、挪用公款，非法出借资金等违纪问题。 审计方法：筛选出“借：银行存款，贷：银行存款”的分录。 审查其它应收款 其他应收款增加通常应当付款，在此银行