公司印章管理 管理办法 印章管理办法.docx

印章管理办法第一条 总则为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法、错误和失误行为的发生，特制定本办法 。 第二条 管理范围实业公司各部门，各子（分）公司内各种印章之申请、刻制、启用、使用、保管、销毁等，悉依本办法所规范的体制管理。第三条 印章的申请、刻制和领用实业公司各部门、各子（分）公司如因业务确需刻制新印章，由使用部门填写《印章刻制申请单》，报人事行政部备案，由人事行政部统一报至实业公司总经理办公室批准，由总经理指定专人办理刻制手续。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 新印章启用要填写《印章印鉴样签存档表》，留样存档。第四条 印章的使用（一）使用范围。 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信等一律加盖公司印章； 凡属公司内部以公司名义发文，使用公司印章。凡属合同、协议类的文件用合同专用章。凡属财务会计业务的用财务专用章。 凡属部门业务范围内加盖部门印章或部门业务专用章。（二）使用印章，一律实行审批制度，由申请人填写《波鸿公司印章使用审批单》经逐级领导批准后方可盖印，印章使用审批权限见附表一。（三）使用印章，一律实行登记制度，填写《印章使用登记簿》，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，仔细核对签字，发现问题及时请示领导，妥善解决。 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须通过总经理将印章妥善移交给指定代管人，以免贻误工作。 第五条 印章的保管、交接、停用和销毁（一）实业公司、各子（分）公司各种印章原则上由实业公司采购部统一管理，但因地域原因，部分子（分）公司各种印章须指定专人保管，具体保管专人详见附表。（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存；不准委托他人代管。（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报。（四）印章保管移交时须办理移交手续，填写并签署《印章保管移交交接表》，该表应记载移交人、接交人、监交人、移交时间、移交印章图样等信息。（五）有下列情况，印章必须停用： 机构变动或机构名称改变；上级部门通知改变印章图样； 印章损坏； 印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章封存或销毁或登报公告作废，填写《印章印鉴样签存档表》存档。第六条 附则 未按本办法要求使用、保管和停用印章，造成丢失、盗用、仿制等情形的依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、经济处罚直至追究法律责任。本办法由实业公司人力资源部解释、补充，由实业公司总经理签发颁布生效。附一：印章使用审批权限表附二：保管专人名单附三：《印章刻制申请单》附四：《印章印鉴样签存档表》附五：《波鸿公司印章使用审批单》附六：《印章使用登记簿》附七：《印章保管移交交接表》四川波鸿实业有限公司二〇一〇年六月十日附一：印章使用审批权限表印章种类应用范围审批人预留签字字样实业公司公章公司函、公司声明、公司出具的授权委托书；公司发布的文件、通知等应由总经理审查批准的其他文件实业总经理人事任免、处罚通报、薪资发放、社保、劳资等日常人事文件人事行政总监公司日常业务所需的介绍信；公司日常用于对外交往的信函（例如：请柬、贺卡等）；证实公司员工个人情况的证明等；由行政部审查的日常文件人事行政总监公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件实业财务总监合同章商品、物资采购合同采购部经理房屋租赁合同；设备购置合同；工程维修合同；财务合同；其它重要合同实业总经理财务章对外财务信息数据发布；对外财务报表；特殊用章；对外统计报表；日常办税事务等实业财务总监银行日常业务办理实业资金部部长发票章对外发票财务经理其他专用章对内、外文件专用章部门第一负责人各子（分）公司公章对内、外发布的文件；人事处罚通报；薪资发放；介绍信函等其他文件总经理合同章物资采购等一般性合同总经理设备购置、工程维修、建设及其他重要合同实业常务副总财务章对外财务信息数据、财务报表、统计表、税务事务、银行业务等财务经理发票章对外发票财务经理其他专用章对内、外文件专用章部门第一负责人附二：保管专人名单保管专人名单区域公司名称印章名称保管人备注绵阳地区四川波鸿实业有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳波鸿汽车销售服务有限公司（三菱4S店）公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳波鸿汽车销售服务有限公司（铃木4S店）公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳申绵汽车销售服务有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳四川好圣汽车零部件制造有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳宇兴机械制造有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳绵阳亲水湾旅游开发有限公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章董明芳四川波鸿生态园