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导游服务程序与问题处理提纲
导游服务规范与问题处理
一、导游服务的产生与发展
导游服务是旅游服务的一组成部分,是在旅游活动的发展过程中产生的,随旅游活动的发展而发展。1841年7月日,英国人托马斯库克包租了一列火车,运送了 570人从来斯特前往拉夫巴勒参加禁酒大会,往返行程22英里,团体收费每人一先令,免费提供带火腿肉的午餐及小吃,还有一个唱赞美诗的乐队跟随,成为公认近代旅游的开端。在这次旅游活动中,库克自始至终随团陪同照顾,可以说是现代旅行社陪同的最早体现。1845年,库克又组织了350人从来斯特到利物浦的包价旅游,包括火车票、住宿费和途中游览卡那封城堡和斯偌登山的费用。为组织好这次旅游,库克给每个人分发了导游资料。这次旅游也是库克亲自带队。自 1855年,库克组织了一系列的旅游团并提供全程导游。
1949年10月1日,中华人民共和国成立。同年11月平19日,厦门有关部门接管旧华侨服务社,创立了新中国第一家华侨服务社。经周恩来总理提议和当时政务院的批准,1954年4月15 日成立中国国际旅行社总社,并在上海’天津’广州’等地成立了14家分社,1957年各地华侨服务社在北京召开专业会议,决定统一全国华侨服务社,增加 旅行二字,并于4月22日成立华侨旅行社总社。1974年经国务院批准,成立了中国旅行社,并与华侨旅行社合署办公,统称中国旅行社。1979年11月 16日成立了全国青联旅游部,1980年6月27日国务院正式批准中国青年旅行社成立。自此,国旅’中旅’青旅三大国性旅行社承担了绝大部分海外来华游客的招徕和接待工作,以及国内游客的旅游业务,随之导游人员的队伍也迅速壮大。1984年以后,随着中国旅游天的快速发展,旅行社的数量增长很快特别是进入 90年代,国际旅行社和国内旅行社像雨后春笋般地涌现,目前已达到几千家,各类专职和兼职导游人员达成几十万。
二、导游职业的分工
导游人员的概念:依照导游人员管理条例的规定取得导游证,接受旅行社委派,为旅游者提供向导、讲解及相关旅游服务的人员。
全程陪同导游人员(简称全陪)是受组团旅行社委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同导游人员的配合下实施接待计划,为旅游团(者)提供全程陪同服务的导游人员。
地方陪同导游人员(简称地陪)是受接待社委派,代表接待旅行社,实施接待计划,为旅游团(者)提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的导游人员。
海外领队是指经国家旅游行政主管部门批准可以经营出境旅游业务的旅行社的委派,全权代表该旅行社带领旅行团从事旅游活动的工作人员。
景点景区导游员又称讲解员,实在景点景区,如博物馆、自然保护区等处从事导游讲解工作的工作人员。但景点景区导游员不一定要求持有导游证。
三、导游的服务程序
是导游员从接受旅行社下达的接待任务起到送走旅游团并做好善后工作的全部过程,它是对导游员在什么时候什么场景下做什么以及怎么做的具体规定。主要包括以下几个方面:
服务准备
导游员从接到旅行社下发的接待计划书开始,进入服务准备,到前往接站地点之前,均为准备阶段。
1、熟悉接待计划。 地陪在接团前必须详细、认真阅读和熟悉接待计划,因为接待计划是组团社委托地方接待社组织和落实旅游团活动的契约性安排,是地方陪同导游人员了解该旅游团基本情况和安排活动日程的主要依据。熟悉接待计划主要包括:
(1)旅游团概况:包括组团社名称、联络人姓名、电话号码、客源地组团社名称、国别、旅游团名称、代号、电脑序号、收费标准、使用的语言和领队的姓名。
(2)旅游团成员情况:包括该团人数、团员姓名、职业、性别、和宗教信仰。
(3)旅游线路和交通工具:包括全程路线、入出境地点、交通工具情况、抵离本地所乘交通工具的班次、时间和地点。
(4)交通票据情况:该团赴下一站的交通票据是否按计划订妥,有无变更或更改;有无返程票;出境机票是OK票还是OPEN票等。
(5)该团的特殊要求和禁忌:住房、用车、游览、早餐等方面有无特别要求,有无老弱病残游客需特殊照顾。
2、落实接待事宜。 地陪在旅游团抵达的前一天,应与相关部门和人员一起落实和检查该旅游团在当地的交通、食宿、和行李运输等方面的事宜,具体包括:
(1)核对日程安排表。地陪应就接待社在当地参观游览活动安排日程表的日期、出发时间、游览项目、就餐地点、购物、晚间活动、自由活动以及会见等特殊项目同组团社的接待计划进行核实,如发现有出入应与旅行社有关人员联系,问明情况作必要修订。
(2)落实车辆。地陪应与旅游汽车公司联系,确认该团在当地活动期间所提供车辆的车型、车牌号和司机的姓名。
(3)落实住房和用餐。地陪要事先熟悉该团下榻饭店的位置、概况、服务设施和服务项目;核实该
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