手袋公司制办与签办作业指导书手袋公司办公作业指导文件.docVIP

宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司 制办和签办作业指导书 文件编号：WF/WI-JS01 版本/换页：A/0 受控状态 页 码：共3页 第1页 目的： 为确保制办与签办的有效执行，保证生产的顺利进行以及满足顾客需求。 范围： 适用于本公司的制办与签办过程的控制与管理。 职责： 3.技术部负责顾客资料和样办的接收与管理,以及样办材料进度的跟踪和《生产单》的编制； 3.2办房负责顾客样办的制作; 3.3质检部主管、生产总管、办房主管负责首板的确认。 程序描述 4.1 制办与签办流程参考附页。 1. 接收资料及开出办单 接收香港公司的制办资料，由负责国际贸易人员在确定客人资料清楚明白后，将其内容翻译 成中文，交部门人员复核后，交办房做办，并依《办单发放记录》的形式进行资料的交接。 2. 制作样办纸格 办房根据办单及客资料，制作样办纸格，注意纸格师傅一定要注意考虑生产的可行性及 材料的可取性和货期的及时性，若有物殊物料及生产上特别注意的，一定要作好记录； 明白客人资料及样办制作方法后，请要立即安排丝印菲林，绣花打样及电压模具等制作。 3. 办料订购 3.1订购办料： a.办房负责样办物料的采购人员首先到仓库查明是否有所需物料，如没有应立即填写〈〈订购单〉〉交技术部主管批准后安排时间进行办料的采购。 b.材料跟进：办料采购人员要及时订购及追交所需物料，办房制办师傅也要不定时地追 踪采购物料的进度，并将其列于《办进度计划表》。 3.2材料代用： 若不能及时追回材料或难以找到，可与办房技术人员商讨用代用物料先做办，但一定要 注明代用情况；若不能决定，一定要及时联络客人，争取顾客意见。 3.3 初办制作与核价 车办前：办房主管及技术人员一定要作办前指示，让车工明白重要的，容易出错的地方； 车办时：要作好现场监督及技术指导。 车好样办后，车工要对自己所作的样办对照办单或原办检查清楚，以确保样办正确无误。 技术部主管及办房师傅要对样办再次核对，确认材料可用性，车法正确性，后才决定出办。经主管确认样办后，要按照客人要求包装好样办，注明样办单号，客款号，出办日期、样办名称、颜色等；若有其它配件或辅料有代用等，必须注明代用情况。 样办制作好后，办房师傅应将全套纸格、样办、《物料清单》提供给成本核算人员核价，成本核算人员要依各项细数进行核价，并将计算结果记录于《报价单》中，呈总经理核准。 对每件样办本公司都要留存一件正确的样办以供大货使用，同样要注明单号、款号、客名、制作及存放日期等。 4 顾客签板与报价。 办房出办，将其记录于《出办记录》中，同时将所做样办寄顾客确认，同时留存一件； 在寄送样办的同时由总经理向顾客报价。 4.2对于客户要求修改的样办或签办不合格时，一定要注明是第几次，并保存好每一次的样 编写人/ 日期 审批人 /日期 修改标志 修改处数 修改人 /日期 宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司 制办和签办作业指导书 文件编号：WF/WI-JS01 版本/换页：A/0 受控状态 页 码：共3页 第2页 办和色卡以及修改记录。上述现象顾客一般采取重新制订办单资料传真于本公司重 新制办。如样办制作经顾客确认合格后，顾客一般采取口头通知或直接下《订购单》 的形式回复。 5 合同评审及签订 当顾客对所寄送样办签订合格有下正式《销售合同》时，公司依《合同评审程序》对其进行合同的评审与签订。 6 《生产单》的编制与工艺文件的制订 评审通过后，办房师傅立即编制该产品的《款制作重点》，工艺文件编制完成后提交技术部主管批准后提供至生产与检验人员手中，以利生产与检验工作的实施；制单员根据留底样、纸格、《物料清单》和与顾客所签订的《订购单》制订《生产单》及采购物料用量的核算，经技术部主管审核，生产总管批准后实施。《生产单》发放时应填写《生产单发放记录》以利追溯。 7 物料的采购与刀模的制作 《生产单》发放各部门的同时，办房应将该款产品《物料清单》及生产办提供给采购部， 进行物料的采购；物料的采购依《采购控制程序》执行。将该款产品的纸格提供给制模 部进行刀模的制作，刀模的制作与验收与《刀模的制作与验收作业指导书》执行。 8 确认办的制作与确认 大货材料采购齐备后，办房根据《生产单》要求用正确的材料重新制作三件样 办寄送顾客，以进行样办及大货材料的最终确认，确认不通过则重新制作，直到 确认合格为止。每次确认均已书面回复为准，一般以回签办为准。 9 首办制作 批量生产前，各部门应首先试做1件产品，首办制作时裁床车间应使用制作好的刀模 进行物料的开裁工