春节旅游产品发布会商品采购合同签约仪式活动方案.docVIP

春节旅游产品发布会暨商品采购合同签约仪式 活动方案 春节旅游产品发布会暨商品采购合同签约仪式首届中国春节旅游产品博览会的重要内容，为切实做好各项组织筹备 工作特制订本方案。 一、活动主题：春节旅游产品发布会暨商品采购合同签约仪式 二、活动地点：博览馆内B区—1层——B1-04区域 三、组织单位：市xxx 市旅服委 市工商局 xxx区政府 枣庄xxx xxx古城旅游发展有限公司 四、活动时间：2012年12月29日15:00—16:00 五、参加活动有关人员：国家、省领导，省直有关部门领导，枣庄市领导，全国重点企业品牌供应商、采购商，专业公关公司代表，省、市、区电视台、知名门户网站等新闻媒体记者，会议规模200人。 六、活动议程 主持人： 1、市领导致辞 2、由5家重点企业开展春节旅游产品发布、产品演示 3、六对重点企业举行订货签约仪式 七、组织领导 为确保本次发布会安全有序举办，成立春节旅游产品发布会暨商品采购合同签约仪式筹备领导小组。 组 长： 副组长： 成 员： 领导小组下设各工作小组： 1、联络组：组长 成员： 。负责采购商的邀请与联络，并最终确定参会企业名单（附名单）。 2、会务组：组长 成员： 。负责发布会全面事务的统筹安排，负责发布会的管理、督办等事务；负责发布会的现场布置、物料供应、人员调配、嘉宾接待、宴请、会议组织安排等事务。 3、宣传组：组长 成员： 。负责发布会的新闻媒体接待、联络、媒体统筹、领导通稿、领导发言等事务。 4、现场组：组长 成员： 。负责发布会现场服务、参会人员引领等事务。 5、后勤保障组：组长 成员： 。负责会务物资采购、发放，证件的印制、发放等事务。 八、活动现场布置：（落实具体责任人） 1、主干道布置 与年博会组委会对接，由后勤组安排设计制造2-3个会议会标指示牌，摆放在主干道适当位置。 2、正门布置 10米乘3米的花艺造型，花艺中间上方书写“知名品牌企业新产品发布会暨商品采购合同签订仪式”，下方书写“欢迎您”，左侧为会标LOGO。 正门两侧各设 米团结柱2-4个。 气球彩旗4个，书写企业祝贺或主题标语。 正门处铺设红地毯、绿植、鲜花 拱形门要不要根据领导喜好。 5、贵宾室设置 设置贵宾室供参会领导及重要嘉宾休息，设在 室，配备服务人员一名，以及沙发、茶几、绿植、矿泉水、纸巾、鲜花，必要的果蔬、茶水、香烟。由服务员为重要领导及嘉宾佩戴胸花。 6、主会场入口处，设置指示牌，安排后勤组引导人员2-4名（可安排礼仪人员4名），安保人员4名。 充分利用空间，设置多个展台，用于企业做新产品的演示和展示，由企业配讲解员1名，企业宣传资料若干，也可将此类展台设置在会场门前。 会场内布置： 电脑及投影仪，背景板，设计铺满，会标，主办、承办以及2012.中国枣庄，（赞助的企业可安排列入协办或后援单位）。 会议开始前循环播放枣庄市宣传片或企业产品宣传片 会议结束后播放专题音乐（步步高、喜洋洋、茉莉花等）直至宾客退场结束。 主席台左侧设主持台，上置桌花，麦克风两个、湿巾；中间为发布台，同样设置。主席台两侧设置两个较大的投影幕布，供发布会使用，如有大型LED背景墙可直接将会标打上，并用背景墙播放PPT发布片。 与会领导及重点企业领导统一在主席台对应下方区域就座，编印座次图，第一排要由桌子，摆放桌签、茶杯、铅笔和信纸。媒体在第一排右侧区域，外来企业在后，区市顺排，安排区市及市直工作人员插空就座，尽量集中整齐。 九：有关事项： 1、与公安、消防、工商、交警等部门加强联络，取得各有关部门的大力支持与配合，保障发布会各项工作顺利进行。 2、各工作小组具体负责方案落实，加紧协调，通过上下联动、部门配合，把本次发布会办成和谐、实效的发布会，促进春节文化旅游的大发展。