集团劳动合同管理办法.docVIP

集团劳动合同管理办法 第一条 总则 为规范我集团各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我集团的实际情况，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于全集团各层级在职、新入职的员工，包括作业、工勤人员。 第三条 职责划分 1．集团人力资源中心 负责各事业部经营班子、子公司总经理及集团总部各级员工的劳动合同签订、存档及管理工作；负责集团总部及高层的劳动合同纠纷处理及各事业部、子公司劳动合同纠纷的专业支持；负责各事业部、子公司劳动合同签订情况的监督检查工作。 2．各事业部、子公司人力资源部 负责本单位的所有人员（事业部经营班子、子公司总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条 劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1．1新入职员工（除作业员工）办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》（见附件一），合同一式三份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门两份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的文件（见附件二），各所属人力资源部须备案保存。 1．2签订过程中，甲方当面