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项目十一 档案事务的所的创建
项目十一 档案事务所的创建
学习目标
知识目标
了解档案事务所机构性质;
了解公司创立条件与相关筹备事务;
熟悉创业计划书撰写要求。
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能力目标
能够撰写创业计划书;
能够树立创意意识、培养创业精神;
能够筹备公司成立相关事务。
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任务一 认识档案事务所
随着社会的发展,档案逐步受到人们的普遍重视,《档案法》的实施也给档案工作赋予更高的法律依据。但是,由于档案工作有较强的专业性,而一些中小型企事业单位由于各种不同的原因,档案管理水平在短时间内难以达到要求;一些私营企业虽有档案意识,但苦于精力限制或档案人才的缺乏,无力管理好档案这一重要资源。
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一、档案事务所的性质
档案事务所是以《中华人民共和国档案法》为规范,受国家档案行政管理部门领导的,对立档单位进行档案业务咨询、辅导、档案代管及利用等档案事务工作的一种中介机构。
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二、档案事务所与档案管理体制的关系
《中华人民共和国档案法》对我国的档案机构设置及职能作出了明确的规定:国家档案行政管理部门主管全国档案事业并进行统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导;地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
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三、档案事务所的作用
(1)代管档案。对广大立档单位的档案(包括待移交、待销毁档案)及半现行文件、资料代为保管,提供较好的保管条件,对立档单位提供利用。市场经济的发展,私营及合营经济飞速发展,产生了大量文件、档案;国营、集体企业的破产、转制都对档案的保管提出了新问题,档案事务所以代管的方式提供保管和利用。代管档案文件资料所有权属于委托代管者。
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(2)档案业务咨询、辅导工作。一方面,各级地方档案行政管理机构限于人、财、物力,对下辖立档单位的档案管理工作监督指导不够到位,另一方面,私有制形式的立档单位与地方档案行政管理机构并不存在直接的行政或业务关系,而档案事务所可以补其不足,采取主动积极的手段开展业务咨询、辅导。
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(3)档案事务所本身的工作就是在宣传档案工作,提高社会档案意识,档案事务所可以开展档案专门工作人员的培训工作,并可在档案专门人才的交流方面起中介作用。
(4)档案事务所可以参与地方志、行业志的编纂工作,可以进行档案信息开发,并进行档案学术研究工作,在现代化管理工作方面进行探索研究。
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四、档案事务所的模式及其优劣
行政型档案事务所在各级地方档案行政机构有明确的编制、经费、人员,负责本地区的各立档单位的档案业务指导
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