打破信息孤岛 优瑞纳斯信息化升级有道_ERP_管理信息化_3848.doc

打破信息孤岛 优瑞纳斯信息化升级有道_ERP_管理信息化 ??? 优瑞纳斯液压机械有限公司（以下简称优瑞纳斯）属于信息化起步较早的企业。从公司成立之初的单机管理到自主开发ERP系统，信息化建设贯穿了企业发展的全过程。然而，近年来，信息孤岛现象成为优瑞纳斯信息化建设的一道阻碍，甚至影响了其快速发展。由此，记者亲赴天津，探寻优瑞纳斯如何破解信息化难题。 ??? 成立于1992年的优瑞纳斯，目前拥有员工200余人，产值2.5亿元，是典型的技术密集型企业。优瑞纳斯擅长液压设备的非标制造，是液压设备制造行业最好的企业之一，其36个系列产品中，有许多系列填补了我国液压行业的空白，产品质量领先于同行业厂家，且标准均高于国标或ISO标准，产品畅销国内外，出口德国、美国、意大利等地。 ??? 优瑞纳斯是在中国液压行业中率先实现信息化管理的企业，信息化支撑着其以每年30%的速度向上增长。随着企业的成长和竞争形势的不断变化，优瑞纳斯的管理层意识到，信息化的速度开始赶不上企业的发展脚步，优瑞纳斯的信息化需要全面升级。 “拍脑袋”决策的风险 ??? 优瑞纳斯在1997年自主开发的ERP系统，如今看来有许多缺陷：没有财务管理、人力资源管理、客户关系管理，不能与PDM接口，没有商务智能查询等等，造成了企业信息数据无法整合，决策制定没有依据。 ??? 面对信息孤岛，作为管理者，优瑞纳斯总经理王建中感受颇深。他认为，无论是执行层，管理层，还是决策层，都需要整合的数据，一个企业，没有数据、凭空猜想的决策是非常冒险的。 ??? “如，优瑞纳斯与客户签订一单合同，投产以后，这个合同究竟用了多少钢材，用了多少辅料，用了多少工时，用了多少人力，老的ERP系统都统计不出来。”“花费几百万元购买的一批配件，在具体使用中都分配到了哪些合同里也不清楚。”诸如此类问题，让王建中在做决策时无从下手，他说：“有时我跟生产人员要一些数据，需要两三天时间才能计算出来，但商场如战场，机会转瞬即逝。”而没有数据依据的决策，又面临很大的风险，“几百万的标，赚是几百万，亏也是几百万。” ??? 对于企业来说，投标还是很小的决策，更大的决策来自于你要开发什么市场，发展什么样的客户。旧有的ERP系统不仅无法分析出潜在客户，而且不能对优瑞纳斯进军国际市场的决策提供支持。王建中说：“进军国际市场，我究竟有多大实力，有多大产量，我的利润是多少，成本是多少，和别人相比，我能有多少优越性，这些都需要真正的企业管理软件来进行运算。” 优瑞纳斯液压机械有限公司总经理王建中 ??? 除信息整合的缺失之外，旧有ERP系统的单组织管理，已经不能实现优瑞纳斯目前多组织管理及企业扩张的需要。且旧有的ERP系统，每年都需要进行一次大的升级，造成了人力、物力的巨大浪费。痛定思痛，优瑞纳斯开始了ERP系统选型，希望通过新系统的实施，完成企业管理流程的优化和调整，全面提升信息化管理水平。 ? 企业升级提出的选择 ??? 经过缜密的产品选型、严格的技术测试、应用测试和先进业务与管理模型对比，优瑞纳斯最终选择了用友U9。王建中对记者说，这其中自有道理。 ??? 受近年来国内钢铁行业产能过剩和全球经济危机的影响，国内冶金缸需求量萎缩，而欧美等国则对本国的机械制造企业进行了压缩性的战略调整。针对这种形势，2008年，优瑞纳斯做出了由发展国内市场转向发展国际市场的战略调整。王建中认为，优瑞纳斯需要世界级的管理软件来和世界接轨，选择U9则可以助其实现商业创新，迎接世界挑战。基于SOA架构的U9能够满足优瑞纳斯业务快速增长和灵活应对市场变化的需求，并且积木式的构建方式能免去系统连续升级的后顾之忧。 ??? 优瑞纳斯属于典型的非标制造，其生产特点是单件小批量，几乎每一个产品都要进行设计。这种按照客户要求定制客户需要的产品的方式，个性化很强，因此对ERP系统的灵活性要求较高。U9基于UAP平台进行开发，其功能灵活且对客户或伙伴开放，为客户自行开发或委托伙伴开发提供了方便，客户可以根据实际需求自定义服务流程，选配、组装出适合自身实际情况的个性化系统。 ??? 还有一个重要的因素是，U9将根据优瑞纳斯的管理模式为其量身定制ERP系统。王建中透露，在选型的过程中，也接触过国外的ERP厂商，但会谈之后发现，对方想让优瑞纳斯去适应它的标准。这在王建中看来是不可接受的，“对于成立将近20年的企业来说，改变管理模式可能会影响整个企业的命运，改不好，企业就会垮掉，我不能削足适履。”实际上，在实施的过程中，系统确实碰到了连优瑞纳斯自己都没有预计到的难题，在和用友的沟通中都得到了很好的解决。而除了本地化的服务，与国外厂商相比，U9的整体TCO（总拥有成本）也相对较低。 成功实施的三步走和六原则 ??? 合理的规划和清晰的实施思路是优瑞纳斯信息化升级成功的重要保障。优瑞