分支机构管理办法试行.docVIP

分支机构管理办法（试行） 第一章 总则第一条 为保证公司在各地区业务的顺利开展，促进分支机构健康发展， 根据 维护公司整体形象和信誉， 《公司法》《保 、险经纪公司管理规定》等法律法规制订本办法。第二条 本办法适用于分公司、营业部。分公司是公司二级机构，须经中国保监会批准，当地工商、税务部门登记注册并领取《经营保险中介业务许可证》后，方可在公司授权业务范围和经营区域内开展保险经纪业务活动。第三条 对分支机构的管理坚持统一管理、相对独立核算的原则：统一管理就是要实行统一管理制度、规范、服务标准、企业形象和宣传；相对独立核算就是分支机构市场开发实行独立核算。第四条 公司根据市场情况和公司发展战略采取加盟和直接投资两种方式设立分支机构。第五条 机构发展中心负责对分支机构的发展、监管、协调、服务等的归口管理。 第二章 机构设置和综合管理第六条 公司主要采用加盟的方式设立经营型分支机构和以直接投资的形式设立服务型分支机构。第七条 设立分支机构的地点应选择在直辖市、省会城市、计划单列市或者市场规模较大的地级市；第八条 加盟设立的分支机构应满足以下条件：（一）地点符合上述要求；（二）有固定的营业场所，营业面积不低于 50 平方米（建 ；筑面积）（三）有清晰的业务发展规划和市场渠道，预计年度营业收入不低于 100 万元；（四）主要负责人应符合保监会对分公司总经理（副总经理）的任职要求；（五）至少有一名市场开发人员和技术服务人员。第九条 符合上述条件的拟加盟的分支机构主要负责人应向公司机构发展中心进行申报，机构发展中心在收到材料后进行审查，形成初步意见，通过后报公司主管领导，由公司主管领导进行约谈，最后报总裁办公会议批准，并由公司总裁约谈，就加盟的条件和双方的权利义务进行商谈，达成一致的正式签署加盟协议，加盟生效。第十条 对于公司已具有一定签约客户，并且意向客户或潜在客户资源丰富的地区，或者合格的加盟者较少的地区，公司直接投资设立分公司以下简称“服务型分公司”。第十一条 公司决定设立分公司的，将由公司机构发展中心准备申报材料并报保监会审批，分公司应在接到保监会批复之日起 3 个工作日内到当地保监局领取《经营保险中介业务 （以下简称许可证）许可证》 ，并在拿到许可证之日起 3 个工作日内办理工商登记手续和国税、地税登记手续。第十二条 分公司应妥善保管许可证和工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照原件，并在所有手续办理完毕之后 5 个工作日内将上述证照复印件交存机构发展中心。第十三条 分支机构的名称应在公司名称前冠以所在地区名称其中分公司应冠以所在地城市、直辖市的名称。如“金诚国际保险经纪有限公司济南分公司”。第十四条 公司通过考核分公司的运转情况，可以决定对分公司的撤并或调整。公司主要采取以下几种方式：（一）调整分支机构的主要负责人。对经营型分公司主要是提前终止合同，更换主要负责人；对服务型分公司主要是更换负责人。（二）对于连续多年经营不善、且通过调整措施没有明显起色的分公司，公司可以撤销该分公司或合并到其他分公司。第十五条 分公司的撤并、调整由机构发展中心向总裁办公会提交报告，审核通过后由公司正式下发撤并、调整的文件。第十六条 分公司应本着精干高效、业务优先的原则，根据业务情况和公司组织机构情况，设置相应的内部组织机构。第十七条 经营型分公司应根据公司规定决定内部组织结构及部门设置方案、人员编制等，同时报公司人力资源中心备案。服务型分公司上述事项须报公司人力资源中心和机构发展中心审核，由总裁办公会议批准。第十八条 分公司的内部机构原则上应根据业务规模核定的人员数量设置：（一）、人员数量在 3-4 人的分公司，设立以下部门：业务管理部和综合事务部；（二）、人员数量在 5-6 人的分公司，设立以下部门：业务管理部、市场开发部、综合事务部；（三）、人员数量在 7-8 人的分公司，设立以下部门：市场开发部、客户服务部、业务管理部、综合事务部；（四）、人员数量在 9 人（含 9 人）以上的分公司，应设立以下部门：综合事务部、市场开发部、客户服务部、业务管理部、风险管理部。对于人员数量不足为 3 人的地区，可以不下设部门，但应指定专人负责上述各项工作。第十九条 分公司下列事项应上报公司批准：（一）变更办公或注册地址；（二）变更高级管理人员；（三）调整机构设置方案；（四）机构名称。第二十条 分公司应按要求向当地保险监管部门办理高级管理人员及保险经纪业务人员的相关报告或备案等手续，自觉接受监督检查。 第三章 人力资源管理第二十一条 公司人力资源中心负责分支机构人力资源事务的归口管理工作。第二十二条 分公司高级管理人员由公司任命。本办法所称分公司高级管理人员包括：分公司总经理、副总经理、总经理助理、财务总监。第二十三条 分公司总经理、副总经理的任职应符合