OA 公文流转结构设计.ppt

公文流转总体设计图 公文管理操作规程 工作联络单分发处理流程 同步处理流程 地址簿同步处理流程 用户登录处理流程 发送处理流程 收文显示流程 阅读处理流程 审批处理流程 打印处理流程 删除处理流程 用户注册/管理处理流程 状态查询处理流程 注册界面4-1-1 总体结构 非管理员界面4-1-2 管理员界面4-1-3 新邮件界面4-1-4 审批界面4-1-5 物理结构设计 外部接口设计 此处为用户单击阅读界面的‘审批’按钮激发的操作 A：根据公文编号和注册地址，检查审批表对应记录，并显示审批界面 B：用户可以选择‘同意/不同意’按钮 C：在临时联络单中增加一个记录，地址是被审批的邮件的发件人 D：检查审批库的下一个审批人，并给他发送一个邮件，更改当前审批人的审批标记字段为1 * A B C D E F G H I 工作联 络单库 发文 人工输入 转发 阅读 分发 处理 临时工作 联络单库 工作联 络单库 各种应用 数据库 收文 屏幕输出 屏幕输出 批复 批复 数据库 应用 数据库 批复 数据库 数据同 步处理 审批顺序 记录库 审批顺序 记录库 审批顺序 记录库 甲地 乙地 发件库 跟踪表 进入主页面 选择一个邮件 选择左侧 操作功能 左侧操作功能 右侧显示新邮件 阅读 删除 新邮件 收件箱 进入新 邮件界面 查询 新邮件 进入 阅读界面 删除 选择的邮件 发送 审批请示 返回上层 右侧显示 结果 阅读内容 审批 返回上层 开始 检查临时工作联络单库 生成工作联络单 收件人是 否本地？ 有无新的 工作单？ 无 改写工作联络单状态跟踪记录 结束 有 是 否 后台自动定时完成，不需要人工干预。 结束 A B C D E F G H I J K L M N O P 临时 联络单 工作联络单 跟踪表 开始 定时检查临时联络单，应用数据库 将信息更新 结束 信息一致否 否 是 A B C D E F G H 临时联络单 应用数据库 远地临时联络单 应用数据库 开始 检查地址数据库中的记录 有新记录？ 修改网上所有服务器上的地址数据库 结束 是 否 A B C D E F G H 开始 启动浏览器，系统自动显示登录界面 人工输入用户帐号、登录口令和登录命令，检查帐户库 是否合法？ 生成符合权限的工作环境（管理/非管理） 系统搜索工作联络单库 查找登录用户的工作联络单，并显示 结束 否 是 A B C D E F G H 开始 启动新文件，选择相应的人机界面 人工输入发文内容或由其他应用自动生成 发送/取消 生成相应原始记录数据库 生成审批人顺序记录 改写工作联络单状态跟踪记录 结束 审批 是 否 取消 A B C D E F G H 开始 查询工作联络单库中所有记录 取出数据按定制格式显示 结束 收件人= 当前用户 否 是 A B C D E F G H 开始 选定工作联络单，启动阅读命令 判断工作联络单类型，选用相应的模版并显示 改写工作联络单状态跟踪记录 结束 A B C D E F G H 开始 显示审批界面， 输入审批信息 结束 检索下一个需要审批的人的地址，更改临时联络单可以发送状态，审批顺序表标记完成 是否同意 是 给申请发件人返回一个通知邮件 否 A B C D E F G H 开始 选择显示的邮件中的一个，或 启动收件命令查询收件箱再选择 选择打印操作功能， 启动打印 结束 开始 选择显示的邮件中的一个，或 启动收件命令查询收件箱再选择 结束 选择删除操作功能，启动删除，将发件或收件，邮件跟踪表中对应记录删除 注：没有清理过程，该删除动作不删除对方的邮件，只删除邮件所有者的邮件记录。 开始 显示人员管理界面， 输入信息 确定/取消 检查数据库是否有此人 有否 增加新记录到帐户库 结束 确定 取消 无 有 开始 检索状态跟踪数据库 显示邮件状态信息 结束 帐号 口令 系统结构 新邮件 收文 审批 系统管理 数据备份 后台控制 发送 取消 申请审批 阅读 删除 审批 取消 帐户管理 模板管理 帐户同步 收发控制 审批控制 应用库控制 邮件跟踪控制 公文归档 删除 清除 新邮件 收件箱 已发邮件 此区域显示当前收到的新邮件 阅读 状态查询 删除 新邮件 收件箱 已发邮件 用户管 理 功能定 制 数据维 护 显示最新收到的邮件 工作联络单信息部分 审批文件数据库部分 请示信息显示部分 领导批示部分可以输入 数据库1 数据库2 数据库n 请假单 合同申请单 调班申请单 资金申请单 加班申请单 考勤管理 办公室管理 财务管理 普通文件 说明： 新邮件输入格式根据邮件类型自动出现对应输入界面。 此处使用数据库发行和订阅功能，定时复制数据库内容。 此处使用数据库发行和订阅功能，自动复制地址簿数据库。 A、B：接收输入的用户帐户和口