文件几种保护方法的优缺点.doc

PPT文件几种保护方法的优缺点 PPT文件几种保护方法的优缺点PPT文件的保护是个经久不衰的话题。网络上能够搜罗到一些方法，但每一种都有其优缺点，我现在把它们汇总起来供大家参考。 方法一：PPT加密码 优点：简单、方便、不需借助其它软件即可完成 缺点：密码很容易被破解或删除，源文件被复制或修改 总结：此方法纯属防君子不防小人 在PowerPoint中，一共有四种方式加密：加密文档、限制权限、添加数字签名、标记为最终状态 加密文档：选择这个选项，可以设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，可以阻止其他人在未经授权时打开或修改加密文档。这样只有输入密码才能打开和观看，但是一旦打开，别人爱怎么改就怎么改，失去了加密的作用；如果不给密码，别人又无法查看。而且发个文件还要单独告诉密码是什么，麻烦不说，还觉得怪怪的。用Office Passware等软件可以很容易地获取或删除密码。 限制权限：根据帮助文件，限制权限是指通过信息权限管理 （IRM－information rights management） 设置个人和管理员指定对文档、工作簿和演示文稿的访问权限，用于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。但如果使用了这种方式，要查看PPT文档时，需要连接到IRM服务器获取权限，非常麻烦。 添加数字签名：看起来似乎很安全，但可以删除数字签名。这样签名又形同虚设。 标记为最终状态：设置完后，键入、编辑命令以及校对标记都会禁用或关闭，文档变为只读形式。不过，如果其他人拿到已标记为最终状态的文档，取消该文档的“标记为最终状态”状态就能对其进行编辑，也毫无作用。 方法二：PPT转换为PDF 优点：不必担心PPT源数据被复制和修改 缺点：PPT中的切换效果、自定义动画等将丢失；需要安装第三方软件（Office2007及以上版本可以直接另存） 总结：如果要将PPT文档作为会议纪要发送给别人，这种方法不错。而且PDF文件体积很小巧。 方法三：PPT录制为视频 优点：不必担心PPT源数据被复制和修改，甚至要想截张图都不那么容易（大多数抓屏软件都不支持直接对播放中的视频截图，而且抓出来的分辨率也不一定符合要求） 缺点：需要借助第三方软件，如Camtasio Studio。而且还有视频文件一是体积大，二是别人的视频播放软件是否有合适的解码器。 总结：我个人觉得这个方法最不理想。 方法四：PPT转换为Flash 优点：不必担心PPT源数据被复制和修改，而且PPT的动画效果都能很好保存，甚至连背景音乐、旁白都可以预先录制好。有些软件转换出来的Flash还有注释工具，比如画笔等。 缺点：需要借助第三方软件，如iSpring Presenter。 总结：我觉得这种方法比较理想。ＳＷＦ也可以直接在IE中进行播放。 方法五：PPT中元素全部转换为图片 优点：也就是前面介绍过的PPTool这个软件。（也可以不用这个软件，直接将PPT存为图片后再播放一个新的演示文档中）将页面上所有元素组合在一起，变成一整张图片，这样就不会被修改和复制了（当然别人要截图那是拦不住的）。 缺点：需要第三方软件。页面上的超链接在转换后不能使用。自定义的动画效果会丢失（页面切换效果不会丢失）。 总结：如果你是在不得不发送PPT文件给同事、上司或分销商的时候，这种方法比较靠谱，至少它依然是PPT文件（尽管有些东西缺失了，不过那不正是大家想要的效果么？如果不想保留，直接把源文件给过去不接结了：－Ｄ）