财经应用文写作教案四.ppt

第二章 礼仪文书写作第一节 条据 条据 一、事务条据的概念 和种类 事务条据，也叫说明性条据，是一种以传递信息、介绍情况、表达意愿为主的简明信函。 常见的事务条据有以下几种： 1.写给单位或者有关组织的便条（请假条） 2.有事情要告诉对方而又不能免谈时写的条据。（留言条） 3.委托他人办事而又不能当面交代时写的便条(托事条） 事务条据的特点 1.内容一般是一条一事。与此无关的事情无须提及。 2.言语准确、简洁，表意要清楚。 3.篇幅短小。 事务条据的结构和写法 事务条据的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款是部分组成。 1.标题。 事务条据的标题通常是省略的。如使用标题，就在正文上方中间写上“请假条”“留言条”或“托事条”等字样。 2.称谓。 称谓要求在标题下一行顶格写上收条人的称呼或姓名。 3.正文 正文从称谓下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。写完后，结尾问候语视情况而定，写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌用语，也可不写。 4.落款 事务条据的落款包括署名和日期两项。写在正文的又下方。具体的成文日期在署名的下方。 例如： 请假条 周主任： 本人因参加注册会计师考试，须请假一天（5月12日），请批准。 此致 敬礼！ 职工：张力 2008年5月10日 留言条 小张: 来你家找你未见，听说你在写一篇关于市场经济方面的论文，我们单位 邀请著名经济学家XXX明天上午九点在二楼报告厅作市场分析报告，可能对你有帮助，希望 你来听听。 小王 2007年4月12日 托事条 小刘： 我因要去总厂开会，请你将已经做好的2007年固定资产登记表于今天上午12点以前一定交给财务处张会计。 拜托！ 四车间：XXX XXXX年XX月X日 二、钱物条据的概念和种类 钱物条据，也叫凭证式条据，是人们在社会交往中，要办理某些事情或发生经济往来时所写的一种简便文体。 它包括：收条 领条 借条 欠条等。 收条：是收到钱物时写给被收方。 领条：领取钱物时写给被领方。 借条：借用他人或单位钱物时写给被借方。 欠条：拖欠他人或单位钱物时写给被欠方。 钱物条据的结构和写法： 钱物条据的结构也是分四个部分：标题、正文、落款和日期。 1.标题，表明条据的性质。有两种写法： （1）第一行中间写上“领条”“收条”“借条”“欠条”等字样。 （2）第一行中间写上“今领到”、“今收到”“今借到”“今暂欠”等字样。 2.正文，写明条据内容。注意： （1）第一种标题形式下，第二行空两格写正文。 （2）第二种标题形式下，第二行顶格写正文。 3.落款，在条据的右下方写清单位名称和经手人姓名并加盖印章。 4.日期，要具体准确，写在经手人的下方。 钱物条据的写作要求： 1.字迹清楚，用语明白，不要含糊其辞，模棱两可。 2.用钢笔或碳素笔书写，不要随意涂改，如有改动要加盖印章，不要代签名。 3. 钱款写明