作文大赛策划书.doc

河西学院“陇上一叶”现场命题 作文大赛策划书 文学可以引领我们前进的步伐，可以升华我们生活的价值，可以创造我校园浪漫的氛围。为此，我社决定举办一次全院大型现场命题作文大赛，以挖掘文学新人，培养文学新秀。 活动名称：“XX”杯现场命题作文大赛（冠名权归最大赞助者） 活动组织： 主办：河西学院“陇上一叶”文学社 协办：各系学生会 活动对象：面向全院在校大一学生以及文学社会员（采取自愿报名形式） 活动时间：决赛时间拟定于11月13日（可根据情况做一定调整），活动从10月20日到11月27日结束 八、前期工作安排 1、审核并确定比赛试题. (由刘成涛负责) 2、开例会把宣传任务分好组到各班宣传通知他们到学习委员那报名.(注：宣传时应通知报名截止时间，参加时间，和报名的奖励。) (由余修华负责) 3、统计好参赛人员. (由王跟根负责) 4、联系好比赛场地.(注：如果在教室应准备几个教室按人数安排.) (由梅勇负责) 5、制作、打英复印试卷. (由刘成涛负责) 6、比赛前一天晚上张贴海报和挂横幅. (由杨伟红负责) 7、安排监考人员. (由黄宇负责) 九、当天工作安排 1、内部人员提前把考场布置好. (由邹遥负责) 2、引导参赛人员进入考场坐好. (由习飞负责) 3、开考时间到了后由各个监考人员分发试卷. 4、开始考试时前15分钟来时可以进入考场，15分钟后就算弃权不准进入考场. 5、工作人员必须佩戴工作牌. 6、比赛前叫参赛人员的手机调为振动或关机. 7、监考人员看好不允许有拿出手机抄袭. 8、考试后整理试卷，做好统计并把考场打扫干净.(由彭君负责) 十、后期工作安排 1、组建批阅小组审评文章. (由刘成涛负责) 2、试卷改完后分好、良、中三等级分开保存. 3、设立名次，第一名：1名、第二名：2名、第三名：3名、优秀奖：6名、 优秀班集体：3个班. 4、选出12份试卷拿到院团委审评，评出名次. 5、统计好获奖名单，以喜报形式向全院公布. 6、设立奖品，举办一个颁奖晚会，晚会流程另作计划. 7、各部门写一篇总结. 十一、注意事项 1、宣传工作要做到位，到各班宣传应注意言行举止. 2、统计人员要做好，别漏了. 3、试卷的打英复印不要浪费. 4、比赛人员的试卷要妥善保管，不得遗失. 5、批阅时做到公平、公正、认真、谨慎. 十二、经费 预计经费 50元 院《制造园》报社——雨轩文学社 2011年11月5日 活动流程及方法： 1.从10月15开始由外联部部长负责拉赞助，主要面向社会有一定威望人士，学院领导及教师。对在10月20日前的最大赞助赞助者予以本次大赛的冠名权，并邀请作为颁奖嘉宾，但是赞助资金要在250元以上才可有冠名权，200元以上邀请做嘉宾。具体细节工作由外联部部长根据情况安排，如果没有符合条件的赞助商，冠名权归文学社。 2.在10月20 日（大赛已命名），由宣传部部长负责写出3~4份宣传海报，在学校南北区进行张贴宣传，并在20日到25日分别在南北区各安放一张桌子，拉上横幅，安排没有课的宣传部人员接受学生询问，做报名工作（由秘书部部长提前制作好报名表，并安排人员作报名登记，要登记姓名，系别，班级，联系电话。 3.在10月24日到25日由社长向各系发出邀请，并向各系负责人提交其系报名人员名单，再留1~2份空白报名表。各系学生会接到表后组织各班已报名人员进行预赛准备，也可以继续接受报名（使用文学社留的空白表） 4.在11月5日前由各系先组织预赛，评优秀者5~10名并上报文学社。 注：预赛考题由文学社长，副社长及编辑部部长命制，要命10道题目，各自进行密封。预赛时间不作统一要求，由各系决定。预赛时由系学生会主席联系文学社社长或副社长，随机抽取一题。如有的系需要协助，由记者部部长安排人员协助进行预赛。预赛试卷由各系评定，如果有的系需要有人协助，由 编辑部部长安排人员。如果人员不够，再由文艺部，公关部部长安排人员。 5.参加决赛人员确定后各系学生会组织参加决赛人员进行准备。社长和副社长联系邀请1-2位中文系教授作为此次比赛的权威，决赛题目命制人，一二三等奖评委及颁奖嘉宾。 6.各系参赛人员名单上报之后，在11月8日前由秘书部部长确定决赛人数并制总表.排座号。总表上交社长，由社长和副社长根据参赛人数协调解决比赛场地问题，并确定决赛时间通知各系学生会主席，由学生会通知参加决赛人员 注：编座号方法：先按姓名笔画数排列，然后第一个排A1,第二个排A2，一直到第九个排A9，第十个排B1，第十一个排B2，依次排完。 7. 11月12日前，由宣传部部长，文艺部部长负责组织人员完成考场布置（主要是贴座号和在黑板上写字）由策划部部长负责解决比赛用纸及试卷密封所用工具的问题并准备1-2瓶墨