合规承诺函.doc

2013 年月日 尊敬的 对贵公司与期待与贵公司达成富有成效且互惠互利的关系。股东同意采取措施以确保及其人员的所有商业行为符合法律和最高道德标准。事实上，致力于确保其遵守所有相关反腐败法律，包括中国法律、德国法律、《美国海外反腐败法》和《英国反贿赂法案》。为全力确保遵守法律和道德标准，还期待其所有重要的商业伙伴，包括贵公司遵守这些标准。相信贵公司通过签署本函，或通过修改与之间的合同从而反映其承诺的方式示其承诺。尤其期待其所有伙伴同意以下反贿赂条款：遵守法律，代表其自身且代表其关联人陈述、保证并约定： 及其关联人独自负责遵守、尽其所知其已经遵守且将遵守适用法律，并且据其所知，其尚未实施且将不会实施可能会使或任何股东承担适用法律项下的责任的任何作为或不作为；据其所知，及其任何关联人均未为了以下腐败目的，已经或将要直接或间接地向任何政府官员提供、支付、给予或贷款金钱或任何其它有价物或者承诺支付、给予或贷款金钱或任何其它有价物，或者为了任何政府官员的利益已经或将要提供、支付、给予或贷款，或者承诺支付、给予或贷款金钱或任何其它有价物：(a) 影响该等政府官员以其职务身份所实施或作出的任何行为或决定；(b) 诱使该等政府官员违反其法定职责实施作为或不作为；(c) 取得任何不当利益，或者(d) 诱使该等政府官员利用其对政府实体的影响力以影响或改变该政府实体的任何行为或决定，并且在上述各种情况下均是为了向、其商业伙伴、或的任何股东引导业务； 及其任何关联人均不是且将来也不会成为政府实体或政府官员，且该等政府实体或政府官员的职务职责包括决定向、其商业伙伴、或的任何股东引导业务、决定监督或者以其它方式控制或指挥能够向、其商业伙伴、或的任何股东引导业务的政府官员的行为。应当且应当促使其业务合作伙伴全面协助和配合或任何股东遵守适用法律。在任何情形下，如果而言，在该等条款项下或与该等条款相关，均无义务实施或不实施该等行为。应当有权就与之间的以及/或涉及的交易或有关相关合同的标的物，基于风险情况对进行定期审计和就特定事件对其进行审计。此外，如果存在导致怀疑该等业务合作伙伴或间接业务合作伙伴已违反或将违反适用法律的情形，应有权将其对进行的审计延伸至的业务合作伙伴以及后者的业务合作伙伴。进行的审计包括所有可能适当的措施（例如基于特定情况和涉及的风险所采取的措施），以确保对已调查的所有相关事项感到完全满意。该等审计内容包括以下各项在内的诸多适当措施：就的合规政策、培训和监督，进行问卷调查；尤其是监测交易，以发现可能的腐败迹象；检查有关因与之间的业务关系而达成的协议中设想的活动和/或因此开展的活动的政策方针、流程、账簿和记录。该等条款各方应努力合作制定实际的、相称的、合理及有效的补救措施，从而减少在审计期间发现的的腐败风险和合规缺陷。如果或其任何业务合作伙伴违反本第A条中的陈述、保证或承诺，应以接受的适当方式对该等违约情形实施补救：宣布没收应向支付的任何未付金额，且在每种情况下均将有权要求偿还适用法律所禁止的已向支付的或记入账户的任何款项；拒绝向进行交付、提供服务或支付款项（视情况而定），且无需就与该等决定有关的任何主张、损失或损害向承担任何责任；以充分理由通知立即解除本协议； 向主张： 针对进行、施加、实施或采取的一切索赔、违约金、罚款、判决或行政诉讼，或针对有权就前述事项受到赔偿或应使其免遭损害的任何第三方的一切索赔、违约金、罚款、判决或行政诉讼，以及为解决第三方因前述事项所声称的责任而支付的所有款项；前述第三方在针对任何所声称的责任进行评估和抗辩过程中产生的，且如果该等责任成立，将根据条款（a）予以赔偿而产生的一切合理费用和支出（包括法律顾问或其它顾问的费用和付款）第三方因前述事项产生的一切损失和直接损害。付款 相关合同的一方向另一方的任何付款将以电汇方式支付至另一方注册地或业务注册地所在国的另一方的账户（由相关银行书面确认）。定义 在本第A条和第B条中，以下术语具有以下规定的含义：“适用法律”指《中华人民共和国刑法》第164条、《德意志联邦共和刑法典》第299条及其后条款和第334条及其后条款、《美国海外反腐败法案》和《英国反贿赂法案》（不考虑其管辖限制），美国和德国有关出口控制的法律（在适用于合同产品的范围内）以及适用于或其任何关联人从事的与本协议有关的或者与涉及和公司或公司任何股东的任何其它业务事项的任何活动的所有其它法律、法规、规定、命令、法令或具有法律效力的其它指令（各种情形下皆包含可能不时进行的修改）；“关联人”指的高级管理人员、董事、员工或代理，或者代表或为了的利益行事的其任何股东、负责人或所有权人； “业务合作伙伴”指与相关合同有关的使用或签约的所有第三方；“政府实体”指政府或其任何部门、机构或执行部门（包括受政府控制的任何公司或其它实体）