如何整理和发表QC成果报告.doc

学习导航 ● 掌握QC成果报告的编写技巧； ● 学会QC成果报告的绘片技术； ● 领会QC成果报告的发表技巧。 ? ? 如何整理和发表QC成果报告 一、QC成果报告的编写技巧 1.QC成果报告的常用技巧 总的来说，要想写出一篇优秀的QC成果报告，常用到以下编写技巧。 ?文字精炼，条理清楚 QC成果报告要体现出小组的科学方法和精神面貌，QC成果报告的撰写，应该做到文字精炼，逻辑性强，条理清楚，程序明确，努力使活动程序的每一个步骤，都富有强烈的节奏感。 ?反复提炼，注意出彩 QC成果报告对整个活动过程要进行反复提炼，力求把最具影响力和感染力的情节写进去，让故事更加出彩。 ?尽量使用图表、数据 在QC成果报告中，要尽量使用图表和数据，以便达到醒目、直观的效果，给人留下深刻的印象。 ?抓住重点，详略得当 QC成果报告要抓住重点，详略得当。一般而言，需要略讲的内容主要包括小组概况、选题理由、标准化、对策表、目标以及下一步打算；需要详说的主要内容有现状调查、原因分析、要因确认、对策实施。 重点突出、详略得当能增强报告的节奏感和生动感。 ?开门见山，呈现特色 QC成果报告的编写，要注意呼应和过渡，注意首尾相接。同时， QC成果报告还要根据内容合理安排结构，写出不同的特色，切忌千篇一律的八股模式。 2.QC成果报告编写的常见问题 ?缺乏真实性 在编写QC成果报告时，经常存在不真实的问题。 例如，有些成果并非完全按照QC活动的程序步骤而得出，而是后来再套用QC程序肆意编造的成果；还有的小组为了贪功，把全厂效益都算到自己的头上；有的小组片面追求一些工具的高、新、全，故弄玄虚；有的小组为了突出自己的成绩，故意贬低过去该领域内取得的成果。 ?缺乏逻辑性 成果报告缺乏逻辑性，主要体现在：课题大而空、选题不充分、理由不充足等方面，这也是QC成果报告编写中的常见问题。另外，在一些报告中还缺少专业说明，让人难以理解。 ?缺乏科学性 有的QC成果报告内容重复、面面俱到，或在问题分析时已经缩小范围，而在写对策实施时，又重新铺开，走回头路，这些都是QC报告编写缺乏科学性的表现。 二、QC成果报告的绘片技术 1.胶片设计的构思原则 ?准确、清晰、完整地表达主题 在设计胶片时，首先应该将主题准确、清晰、完整地表达出来。 ?突出重点 在进行胶片设计时，还要做到突出重点，使整个过程有高潮，也有低谷。 ?风格协调一致 胶片设计要做到风格协调一致，以免影响视觉效果。 ?特色鲜明 胶片设计要体现出自身的特色，切忌盲目照搬他人的模式。例如建筑工地的成果报告，就要体现工人热火朝天工作的场面。 ?与讲解密切配合 为了方便观众的理解，胶片设计时应配备相应的讲解。 2.胶片设计程序 胶片设计主要有四个程序：总体设计、具体设计、绘制草图和收集资料、正式绘制。 ?总体设计 形成一个胶片的总体构想和设计框架。 ?具体设计 总体设计后进行的画面组合，搭配文字等具体工作。 ?绘制草图和收集资料 这一过程应在拥有了具体的设计构想之后再进行。 ?正式绘制 运用电脑并借助图库和平时收集的大量资料，画出正式图片。借鉴一些常用的思维逻辑，例如，介绍小组概况的时候，可以呈上小组成员的合照；研究问题时，可以呈现一些研究场面的照片；导出结果时，可以播放一些现场的照片，让人有身临其境之感。 3.绘片构图常识及美学知识 按照美术学和心理学的观点，不同的颜色往往具有不同的感情色彩和象征意义。 ?红颜色 红颜色代表着热烈、喜庆、光荣、正义、流血、恐怖、革命等。 ?黄颜色 黄颜色代表着明亮、高贵。例如黄色在中国是皇权的象征，在犹太国度里却表示低贱。 ?绿颜色 绿颜色象征生命、生长、和平、安全。 ?紫颜色 紫颜色象征着高雅、华贵。 ?白颜色 白颜色象征纯洁、善良。 ?黑颜色 黑颜色象征神秘、凶险、纯洁、黑暗、沉默、深沉、庄重。 ?其它 柠檬黄和嫩绿显得柔和、明快、恬静而富有朝气；杏黄和桔黄能给人以庄严、兴奋的感觉，并能增加食欲；青色则象征沉重；蓝色象征平静、寒冷、科幻等。 4.胶片PPT的设计和制作 一般而言，成功的胶片的PPT设计可归结为四个台阶： 第一个台阶，最基本要求是做到工整清晰、排版合理，其目的是要能清楚地表达意思，给人以舒服感。 第二个台阶，突出重点，其目的是能使人快速地理解。 第三个台阶，做到插图适宜、色彩协调，加深人的印象。 第四个台阶，特色鲜明，让人听完之后，能产生一个强烈的印象，难以忘记。 四个台阶按照重要程度，可分为A、B、C、D四级，首先要保证达到A级，有条件的话最好要达到D级。 ? 表1? 成功胶片的标志 要求层次 标志 作用 重要程度 第一步要求 工整清晰、排版合理 清楚地达意、给人舒服感 A 第二步要求 突出重点 加速理解 B 第三步要求 插图适宜、色彩协调 加深印象、美术要求 C 第