采购与库存管理教学课件PPT采购组织.pptVIP

采购与库存管理2、采购管理组织 大连理工大学 管理学院 黄学文 主要内容 采购管理组织设计的要素及模型 采购管理组织的地位 采购管理组织结构 采购管理组织的人员 采购组织的发展 案例讨论 1采购管理组织设计的要素及模型 组织结构：组织中正式确认的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系； 组织设计工作涉及六方面的内容： 工作专门化； 部门化； 指挥链； 管理跨度； 集权与分权； 正规化。 采购管理组织设计的六个要素 工作专门化：将任务细分为若干个步骤，每一步骤由单独个人完成。工作专门化是提高生产效率的源泉。(过度专门化会带来问题) 部门化：将若干职位组合在一起的方式和依据： 职能部门化：依据履行的职能来组合工作； 产品部门化：依据产品线来组合(煤炭事业部，铁粉事业部)； 地区部门化：依据地理位置来组合； 过程部门化：依据工艺过程来组合； 顾客部门化：依旧顾客来组合。 采购管理组织设计的六个要素 指挥链：从组织高层延伸到基层的一条持续的职权线。包括：职权（发布命令），职责（履行）和统一指挥(汇报，命令的优先级) 它界定谁向谁报告工作； 遇到问题请示谁。 管理跨度：一位管理者能够有效的管理多少个下属？ 跨度越大，组织越有效； 跨度越大，员工的绩效监控降低； 平衡？ 采购管理组织设计的六个要素 集权(长官意识)与分权（平民意识）: 正规划:组织中各项工作的标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。 高度正规化：标准的服务业中一般采用，如IBM的销售，售前和售后部门； 品牌效应； 扼杀员工的创意； 弱正规化：在环境多变情况下需要发挥员工的个人技术特点和创意的时候； 随意性强； 英雄意识。 采购管理组织设计的一般模型 机械式与有机式组织 机械式：高度专门化、部门化、窄管理跨度，高度正规化，集权化——高效运作的组织机器； 有机式：随情况变化而变化，高素质的员工——柔性组织。 如何选择？权变因素包括： 组织战略：组织要服从战略，战略考虑三个维度：创新，成本，模仿(山寨市场的领先者)； 组织的规模：规模大，机械式，规模小，有机式； 技术：技术常规化，机械式； 环境的不确定：稳定的环境，机械式。 2采购管理组织的地位 影响采购部门在组织中地位的因素 管理层的知识及认识水平（当管理层认为采购是一个业务活动时，地位低；认为采购是企业的战略竞争因素时，地位高）； 在最终产品的成本—价格中采购所占份额（份额越高，地位越高）； 公司的财务状况（财务状况糟糕时，地位高）； 公司对供应商市场的依赖程度。 采购部门在企业组织中的地位 企业一般无独立采购组织； 中型企业大都将采购与仓储作业合并组织； 大规模企业多设有专职机构独立办理。 在企业中采购部门的形式有以下几种： 设立独立的采购部门(现代企业的一般组织形式)； 附属于制造部门； 附属于物流部门； 附属于销售部门； 只承担部分作业的采购部门。 采购管理组织的设置原则 采购部门设置应同企业战略目标、方针相适应； 采购部门设置应同企业的性质和规模相适应； 采购部门设置应同企业所处的环境相适应； 采购部门设置应同企业管理水平相适应。 采购部门的职能 采购的操作性职能：操作性职能指的是采购部门的作业内容。并非着眼于“比价议价”，而在于满足各部门的需求，以利于组织活动的正常运作。 采购的策略性职能：策略性职能指的是部门目标与企业目标的符合度。 有的公司一切以品质为上，那么采购部门的政策就应以“搜寻最佳品质”为第一要务； 有的公司注重市场影响的灵活度，那么采购部门就应选择具有生产弹性的厂商建立长久关系。 3采购管理组织机构 ——设计需要考虑的问题 集中采购与分散采购：影响决定采用集中采购或分散采购时的因素： 采购需求的通用性：通用性越高，集中采购；反之，分散采购； 地理位置：采购协作的全球战略到地区性战略； 供应市场的议价能力： 成本节约的可能： 价格波动； 信息化工具和手段。 3采购管理组织机构 ——直线职能式公司中的采购机构 不强调物流管理的采购结构：企业规模小，产品结构单一，适用于设置单一的采购部门直接向总经理汇报工作——典型的集中采购。 强调物流管理的采购结构：物流是企业的第三利润源泉，企业越来越重视物流，采购成为物流中的采购物流的一个环节。 3采购管理组织机构 ——事业部式公司中的采购机构 分散的采购结构：特点是：每个经营单位的经理对他的财务后果负责； 集中的采购结构：优点：通过采购协作可以从供应商得到更多的好处；推进商品向着产品标准化努力； 集中/分散采购结构：特点：每个层次都有自己的采购部门，进行战略战术采购活动； 组合结构是前三种结构的组合。自愿配合、领先购买（最大需求的子公司负责）、领先设计(新产品的