为加强集团公司房地产开发档案归集与管理86.docVIP

1 目的 为加强集团公司房地产开发档案归集与管理，为集团公司房地产开发质量管理活动提供服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合集团公司实际制定本管理制度。 适用范围 本制度适用于集团公司房地产开发档案资料的归集、传递、利用、保管、移交、销毁等各项管理工作，同时适用于集团公司存量房产档案的管理。集团公司房地产开发档案指集团公司房地产开发工程项目在立项策划、开发建设、商品房销售和存量房产销售与租赁等经济业务活动中直接形成的、对国家、社会和本企业具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。存量房产指集团公司通过购入或自建形成的房屋类固定资产。 编写依据 《中华人民共和国档案法》 《天津市城市建设档案管理规定》 《天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定》 职责 4.1集团公司各类档案实行“统一管理、分散存放”办法。集团公司办公室对集团公司各类档案实行统一管理，统一提出各类档案管理的标准和要求。房地产事业部是集团公司房地产开发档案和存量房产档案的存放和归口管理部门。 4.2按照集团公司办公室档案管理的统一要求，房地产事业部设立档案室，设置档案管理工作岗位，配备档案管理人员，配置档案归集、整编、保存、检索、安全等设备设施，分管集团公司房地产开发类档案和存量房产档案。 4.3房地产事业部负责建立集团公司房地产开发档案和存量房产档案管理制度，办理集团公司房地产开发档案和