食品与生物工程学院 学生活动（工作）说明书食安行动宣传工作说明书.doc

编号：　01　 食品与生物工程学院 学生活动（工作）说明书 名称：食安行动宣传说明书 宣传组负责人：蒋雨燕 审核人：杨少铿 食品与生物工程学院共青团委员会制  一、简介 概况 目的 做好宣传工作，确保食安行动有效开展 目标 准备符合实践要求的宣传资料，活动期间将宣传工作做到及时、准确、有效 负责人姓名 蒋雨燕 班级 应用化学1201 联系电话 672181 辅助人员 （活动前期准备阶段） 姓名 联系电话 主要分工 指导老师 王彦波（636153） 杨少铿（668463） 审核 周青青 537189 问卷调查内容的收集和反馈 张斌 537192 视频、海报指导 陈龙 673654 物品确认 沈宇标 661726 宣传单的资料搜集 问题 分析 问题总述：活动准备时间紧迫；宣传内容如何做到精致；场地变换后的限制；如何吸引媒体；网络平台如何管理；材料如何携带 问题1：准备时间急迫，4天内需要完成活动所需所有宣传物品的制作。 从考试结束到1号，短短4天不到的时间内，需要将事先初步制作好的宣传单、问卷调查表以及PS的海报、横幅等都全部准备好才能保证活动的进度。这需要配合的非常默契。 问题2：如何利用宣传材料凸显主题，吸引人的眼球？调查问卷如何做到每个问题都能一针见血？ 由于此次活动面向大众，所以横幅海报比较关键，起到吸引人群的作用；另外宣传单要做到既平民化又有专业知识的传授，比较困难。问卷与成果展示直接相关，所以每一个问题都要有一定的分量。 问题3：是否需要携带音响、喇叭等设备？场地变换后，基本条件没有保证，要如何布置场地才能保证活动的开展？ 由于活动场地变换频繁，有些场地如果没有事先踩点，在我们拥有的条件不得而知的情况下（比如：如果没有展板提供，我们的海报如何张贴？等等。），如何事先做好准备，保证活动质量。 问题4：如何扩大宣传，吸引各界媒体？ 虽然一个好的活动，媒体会自动找上门。但是7月份各地活动如雨后春笋，想要脱颖而出，还是要把宣传打出去，因此如何吸引媒体关注也是一个待解决的问题。 优势 分析 优势总述：资金有保障；由老师带队，队员凝聚力较强；在杭场地优势；此前一直在做宣传工作，技术上有一定的经验积累； 优势1：资金比较充足，对宣传物品的限制基本解除。 初步估计有5000元的经费支持，那么我们在宣传物品的购置上就没有太大拘束，这样有利于宣传单等的质量保证。 优势2：由老师亲自带队指导，有利于增强团队的凝聚力。 一个好的团队，想要做出超出预估的优秀成果，除了队员要有一定的能力外，还需要大家默契的配合。而由老师带队，可以有效地增强队员的凝聚力。同时也能增加大家的工作信心和工作热情。 优势3:前期工作在杭州，对场地较熟悉 我们的一半工作在杭州，利用对场地熟悉的优势，可以快速地布置场地，开展活动； 优势4:一定的工作经验有利于活动的开展 此前多次负责过学院的各种活动的宣传工作，积累了一些经验，相信此次宣传工作也能圆满完成。 困惑 困惑1：要选定食品安全的一个小方面来做活动并宣传，短期内如果不尽快确定方向，各种与文字有关的宣传资料都无法准备怎么办？ 困惑2：由于要及时更新各大网络平台，所以电脑等设备每天要用到，到了衢州这方面如何保证？ 困惑3：前期准备工作繁重，是不是可以将前期不是很忙的人员合理分配一下？ 困惑4：如果我们的宣传做的足够好，吸引了大量人群，那么到时现场秩序如何维护？（尤其是在我们人员仅12人的前提下。） 二、工作分析 工作 总述 PS海报；制作调查问卷；制作宣传单；现场布置；问卷发放；网络平台的利用；材料回收；后期宣传总结 PS海报 工作内容 活动进行前，ps出食安行动主题相关的系列海报4张，并喷绘出来。 质量控制 主题鲜明，大小合适，排版清晰，画质较好 风险预测 内容有重合，不能及时喷出 制作调查问卷 工作内容 制作一份与食品安全问题相关的问卷调查；并打印500份 质量控制 内容简洁明了，色彩鲜明，主题突出 风险预测 问卷数量与实际完成量相差过大 宣传单制作 工作内容 制作与海报同一系列的宣传单，并印刷出来500份 质量控制 内容简洁明了，色彩鲜明，主题突出 风险预测 数量不足或者过多 网络平台 （账号及要求见附录1） 工作内容 前期宣传（包括每次会议的记录）；平时分享食品安全相关小知识；每次活动结束后，将活动总结、通讯稿及照片亮点分块，分时间段上传到微博、人人等。 质量预测 及时检查更新 风险预测 上传内容不够精辟，不能引起注意，丢失了网络平台的作用 现场布置 工作内容 将活动现场进行简单布置 质量控制