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农村信用社理事会议事规则 第一章 总 则 第一条 为保障理事会依法独立、规范、有效地行使职权，根据《农村信用合作联社章程》及有关法律法规的规定，结合联社实际情况，制定本议事规则。 第二条 理事会是社员代表大会的执行机构和联社的经营决策机构，其对社员代表大会负责，理事会遵照《农村信用合作联社章程》及有关法律法规的规定，履行职责。 第二章 理事会会议的召开 第三条 理事会会议每年至少应召开四次，会议通知和会议文件应于会议召开十日以前以书面形式送达全体理事。 第四条 会议文件包括会议议题的相关背景材料和有助于理事理解联社业务进展的信息和数据。当两名或两名以上理事认为资料不充分或论证不明确时，可联名以书面形式向理事会提出延期召开理事会会议或延期审议该事项，理事会应予采纳。 第五条 理事会会议由理事长召集和主持。理事长根据联社的实际运行和信息批露需要，以及章程的规定决定理事会的召集和变更。 第六条 有下列情形之一的，理事长应在十个工作日内召集临时理事会会议： （一）理事长认为必要时； （二）三分之一以上理事联名提议时； （三）联社主任提议。 第七条 理事长因故不能履行职责，应指定具体人员代为履行职责。如未指定，由持有二分之一以上理事签名推举函的理事可直接召开理事会。会议通知应说明未由理事长召集的情况以及召开理事会的依据。 第八条 理事会召开临时理事会会议的通知方式为书面通知，通知时限为会议召开前五个工作日送达各理事。 第九条 理事会会议通知包括以下内容： （一）会议日期和地点； （二）会议期限； （三）事由及议题； （四）发出通知的日期。 第十条 理事会会议应由三分之二以上的理事出席方可举行。 第十一条 理事会会议应当由理事本人出席，理事因故不能出席的，可以书面委托其他理事代为出席。 委托书应当载明代理理事的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。 代为出席会议的理事应当在授权范围内行使理事的权利。理事未出席理事会议，亦未委托代表出席的，视同为放弃在这次会议上的投票权。 第十二条 理事连续两次未能亲自出席，也不委托其他理事出席会议，视为不能履行职责，理事会应当建议社员代表大会予以撤换。 第十三条 非理事副主任、审计委员会主任等列席理事会议，其他列席会议人员由理事长或会议主持人决定。未经理事长或会议主持人同意，其他人员不得列席理事会会议。 第三章 会议的议题和表决 第十四条 理事会会议的确定，一般情况下由上一次理事会研究确定下一次理事会的议题和召开时间。定期的理事会会议议题由理事长确定后写入会议通知一并印发。临时会议由理事长提议召开的，由理事长确定临时会议议题。 第十五条 三分之一以上理事联名提议，主任提议召开理事会会议时，议题由提议人提出。 第十六条 会议对每个议题的审议，应由理事直接对该议案的会议文件发表意见，涉及联社制定的财务决算方案以及需经理事会批准的规章制度、方案等，可以由主任或主任指定的文件起草部门负责人向理事会作情况介绍。 第十七条 理事会会议对审议的事项采取逐项表决的原则，即提案审议完毕后，开始表决，一项提案未表决完毕，不得表决下项提案。 理事会对议案作出表决同意，需要全体理事三分之一以上的表决通过。利润分配方案、重大贷款、重大投资、重大资产处置方案、聘任高级管理人员等重大事项，应当由理事会三分之二以上的理事通过。 第十八条 理事会决议表决方式为：记名投票表决。每个理事享有一票表决权。议案一经表决，表决结果由会议工作人员现场点票，由理事长或会议主持人当场宣布。并记录在案。每项决议通过后，由投赞成票的理事或代表人在会议决议上签名。投反对或弃权票的理事的姓名和意见由记录人员记录在会议记录薄上，理事会会议记录由出席会议理事签字后存档（永久保存）。理事会决议应在会议结束后10日内报当地银监机构备案。 第十九条 理事会审议有关关联交易时，关联理事应自行回避，也可由其他理事提出回避请求。关联理事的票数不计入表决票数。 第二十条 联社理事会的议案，一经形成决议，即由主任或决议所确定的执行人员负责对决议的执行和落实，并将执行结果向理事长汇报。 第二十一条 每次召开理事会，由理事长、主任或责成有关人员就以往理事会决议执行情况向理事会报告；理事会有权就以往理事会决议执行情况向执行者提出质询。执行者就理事会提出的质询意见，有责任进行答复、解释或说明。 第四章 会议记录 第二十二条 理事会会议应当有记录、出席会议的理事和记录人应当在会议记录上签名。理事会会议记录作为联社档案永久保存。 第二十三条 理事会会议记录应包括以下内容： （一）开会的日期、地点和召集人姓名； （二）