华熠智能工程公司文件编号管理制度质量制度表格.docVIP

文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 本资料来自 4. 文件类别 4.1 文件 管理制度 技术文件 合同(招投标) 外来文件 4.2记录 会议记录 检查记录 工作总结(周报、月报) 工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：湖南华熠智能工程有限公司 简称：HNHY 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部 GC--硬件研发部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2,