培训专题——抽查报告培训专题——抽查报告.ppt

抽查报告的特点 （1）写实性。抽查报告是在拥有大量的真实资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的数据是写好抽查报告的基础。 （2）针对性。抽查报告一般有比较明确的意向，相关的抽查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，抽查报告反映的问题集中而有深度。 （3）逻辑性。抽查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。 抽查报告的基本要求 字体要求 （1）标题：黑体、小三 （2）正文：仿宋GB2312、小四 行间距：1.5倍行间距 抽查报告的格式 抽查报告的格式在结构上相对固定，这是它“公文性”的体现，也是它不同于一般论文格式之处。抽查报告由标题、正文两大部分组成，其格式也不象一般论文那样，结构上变化较多。 标题 标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的抽查报告”、“关于××××的抽查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如“西南交通大学本科毕业生就业情况调查”；提问式如“为什么西南交通大学毕业生择业倾向铁路方向”；正副标题结合式，正题陈述抽查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。? 正文 正文是有规范格式和生效标志的正式文本。 正文一般分前言、主体、结尾三个部分。? 前言 前言，有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 为检验本学期寝室卫生管理工作的成效，进一步落实“文明寝室”评选办法，加强寝室卫生建设，督促同学们搞好寝室卫生，养成良好的生活习惯，保持整洁的生活环境,共建平安园区、和谐园区,学生工作处学生园区思政管理中心组织学生园区自我管理委员会的学生干部于X月X日14：30—16：30开展了本学期第一次学生寝室卫生抽查，此次共抽查了19个学院的X间寝室,抽查结果经统计后整理如下： 主体 主体，这是抽查报告最主要的部分，这部分详述抽查研究的基本情况、做法、经验，以及分析抽查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论，是作者向人们介绍的重点。作者占有材料的多寡、观点的正确与否，层次是否清楚，理由是否充足，等等，都在这部分体现出来。这部分内容如何，决定着调查报告的价值和命运，因而是写报告的重点所在。 问题分析部分 针对检查寝室卫生的过程及数据所反应的问题进行分析，对当前寝室卫生普遍存在的问题进行分析和概括，陈述存在的问题即可。 寝室卫生抽查报告中主要问题： 寝室的卫生问题 寝室中的安全隐患问题 结尾 结尾的写法也比较多，一般来讲，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。 写报告时的注意事项 陈述问题即可 注意态度，不要以命令的口吻或语气去作要求，也不必写希望学院怎么样 不必深究问题发生的原因 语意明确，语句通顺，不要出现错别字，标点使用正确 不必写结尾，有落款即可 注意字体，行间距 * * 84 25 25 50 50 25 25 100 总计 83 25 10 50 20 25 10 40 机械 84 25 10 50 20 25 10 40 土木 85 25 5 50 10 25 5 20 电气 平均分 比例 （%） 稍差 比例（%） 良好 比例（%） 优秀 检查寝室数 学院 数据部分 *