如何开好周例会【华孚培训资料】如何开好周例会【华孚培训资料】.pdf

课程收益 1.  掌握高效会议的流程 2.  掌握华孚会议管理的原则 课程目录 一、为什么要开会？ 二、高效会议的流程 讨论：为什么要开会？ 解决工作问题 状况信息沟通 行动方案决策 会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主 持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的 多向沟通。其特定功能，即指下列五项功能中 的某一项或某几项： n  供信息 n  汇集信息 n  解决问题 n  宣传政策 n  培育训练 会议这种群体沟通的方式，是一个集思广益的 渠道，通过开会可以达到如下目的： n  开展有效的沟通 n 传达资讯 n  监督员工、协调矛盾 n  达成协议与解决问题 n  资源共享 n  开发创意 n  激励士气 n  巩固经理人的地位 课程目录 一、为什么要开会？ 二、高效会议的流程 高效会议的流程 Plan Do Review 会前准备 会中控制 会后跟进 •  策划会议议程 •  宣布会议规则 •  迅速总结评估 •  筛选参会人员 •  恰当扮演角色 •  发送会议纪要 •  会议行政安排 •  控制议程进度 •  立即行动跟进 •  发送会议通知 •  推动达成决议 •  持续改进会议 会前准备 －策划议程的⼏点建议 目标 •  明确会议要达到的目标 期望 •  让与会者可前了解对会议的观点； 成果 •  鼓励与会者出他们会议期望值，必要时调整议程 •  了解团队目前的状态形势 Agenda 议 程 •  设法增加有效的工作方法与流程 • 利益 • 目标 与 •  有助于理解沟通或是清除障碍 • 关注 •  升倾听与相互理解水平 • 期望成果 • •  将关注点转化为实际的行动 • 利益关注点 • •  确保会议技能的高 • 后续行动 • •  在会议开始前就考虑行动方案 • • 回顾期望值 后续 •  确保大家关注行动与产出而不是问题 • • 重复PDR 行动 •  强调个人行动的责任 •  增强改善的意愿 •  设定行动节奏 重复上述步骤，坚持Plan-Do-Review流程 高效会议的流程 Plan