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最新[采购管理]供应商开发管理规定.doc
供应商开发管理规定 编 号 T/Z01001 版本/改次 发布日期 页 数 7
编写 审核 批准 目的
为规范供应商的选择、评定、考核以及管理,促进供应链不断优化,推动产品品质提升和成本降低,特制定本规定
2 范围
2.1本标准适用于为本公司提供原材料、外协件外购件。.2各产品部
4.2.1负责本职能范围内物料的采购。
4.2.2负责相关OEM产品生产厂家的选择、OEM产品的技术支持、选样、采购,生产过程控制、采购合同及技术协议的签订;
4.2.3协助工艺设备对外协外购件模具及工序外协加工供应商的选择。
4.2.4《物料采购合同》由各产品部提出,具体执行《合同管理规定》;
4.2.5负责供应商供应信息的收集和质量数据的提供。
4.3工艺设备:负责外协外购件模具的开发与归口管理,具体按《工艺装备管理规定》相关条款执行。
4.4质量管理部
4.4.1负责合格供应商.1零部件/原材料供应商 由技术中心对应的技术人员提出新产品零件的供应商开发;
由于其他因素开发供应商时由采购业务员提出;
其他(财务、质量)职能也可提出开发申请;
采购业务员接到《开发申请》后,制定开发计划;
采购业务员对供应商进行现场调研,出具调研报告;
信息比对后,采购业务员确定目标供应商
并将信息提交给供应商管理员建档;
需开模具的零件供应商提供开模方案,相关人员结合调研报告进行评审;
签订模具协议;
采购业务员通知供应商送样,采购业务员填写《送检单》;
对送样进行检验; 开发人员
采购业务员
其他相关人员
采购业务员
采购经理
采购业务员
采购业务员
供应商管理员
采购经理
采购业务员
采购业务员
检验人员 《新产品供应商开发申请》
《供应商信息数据库》
《供应商开发计划书》
《调研报告》
《供应商调查表》
《供应商信息备案》
《模具协议》
《送检单》
《检验报告》 流程 流程说明 责任人 相关表单
根据检验报告判定结果;
供应商管理员组织现场审核;
审核依据分别为《体系评审要求》、《技术评审要求》、《工艺设备评审要求》、《采购能力评审要求》;
审核周期为1个工作日,在3个工作日内出具审核报告,递交公司领导批准,报告递交一份给供应商;
质量管理部审核审厂报告,总经理审批;
根据审核报告判定结果,建立供应商档案,通知ERP管理员建档发号,设置相应权限;
采购业务员根据生产需求,组织小批试产的样件采购;
根据试产评审结果确定其资格;
开发人员
供应商管理员
相关人员
供应商管理员
质管部部长
总经理
供应商管理员
ERP管理员
采购业务员
采购经理
供应商管理员
供应商管理员
《现场审核通知》
《审核记录》
《供方审核报告》
《整改通知书》
《采购订单》
《整改通知书》
流程 流程说明 责任人 相关表单
组织签订《技术协议》、《质量协议》
小批量产后,判定其是否具备相应的供货能力;
供货能力不足,取消供应资格;
相关资料的归档
核价组签订价格协议
列入合格供应商目录后,采购业务员组织供应商签订《采购合同》;
采购业务员组织正式采购;
质量管理部长
供应商管理员
采购业务员
供应商管理员
质量管理部长
供应商管理员
核价员
采购业务员
采购经理
产品部长
采购业务员
《技术协议》
《质量协议》
《合格供应商目录》
《价格协议》
《采购合同》
《采购订单》
6.2 OEM/ODM产品供应商
N
Y
依据市场预测、公司年度规划及预算,确定年度OEM产品的发展方向,收集供应商资料
采购业务员制定开发计划;
供应商提供“供应商调查表”;
通知供应商进行现场审核;
审厂不合格,提出整改要求,限期完成后再次现场审核,整改次数不得超过两次,否则取消资格;
对审核报告进行审核;
根据审核报告确定其送样资格;
根据检测结果确定其供应商资格;
签订价格协议;
相关职能部门与厂家签定采购合同、质量协议、技术协议;
供
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