最新【VKDL-WI-PR-54】集中采购作业指引.docVIP

集中采购作业指引 编制 杨青 2008/5/25 审核 徐振钢 2008/7/10 批准 周嵘 2008/7/28 流 程 要 素 流程目标： 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图  目的 明确集中采购的方法，确保符合集团和公司规定，提高采购效率。 适用范围 各项目工程类、服务类和材料设备类采购。不论金额大小，在满足技术标准和适用功能的前提下，原则上均应从集中采购产品目录中选用。 术语和定义 集团集中采购：指万科集团在全国各一线公司制定的集中采购供应商及集团集中采购协议范围内约定的提供的产品及服务范围，在协议约定期限内直接向其采购。 区域集中采购：指北京区域本部制定的集中采购供应商及区域集中采购协议范围内约定的提供的产品及服务范围，在协议约定期限内直接向其采购。 公司集中采购：指公司出于保证品质、降低成本、提高效率等目的，与一至两家供应商签署协议，在协议约定期限内或约定服务项目内或约定供货范围内内直接向其采购。 项目集中采购：指针对同一个项目的不同分期有相同需求的情况时，与一至两家供应商签署协议，在协议约定期限内或约定服务项目内或约定供货范围内直接向其采购。 集中采购供应商：通过集团、北京区域及公司、项目集中采购确定的工程、材料设备和技术、施工服务合作单位。 职责 工程管理部 负责与集团总部、北京区域本部就集中采购进行沟通。 配合北京区域的集中采购，包括提交详细的需求、推荐供应商、参与评标等。 当集中采购供应商为两个以上时，负责组织根据公司或具体项目情况确定合作供应商。 负责公司/项目集中采购供应商的确定、协议签署。 负责集中采购中电梯、塑钢窗、外墙外保温、外墙砖及涉及效果的部品合同的 签署。 当集中采购协议产品无法满足个别项目需求时，负责采取其他采购方式或供应商组织采购工作。 负责每月更新和发布集中采购信息，并进行集中采购数据的统计。 负责集中采购样本的管理。 设计部 负责提供区域集中采购需求信息中关于效果、工艺的要求和定样。 负责指导设计院在集中采购样本中选择产品，并负责办理定样。 项目管理部 负责在集团总部、北京区域本部签署的集中采购协议的框架内签署具体采购合同，除4.1.5条款规定之外。 负责提供集中采购项目需求。 负责合同履行，按照集中采购合同的约定在PDC平台发放订单。 成本管理部 负责提供区域集中采购需求信息中关于采购数量、金额、目标成本等。 负责参与公司集中采购确定合作供应商的全过程。 负责集中采购协议价格的管理和承担保密责任。 工作程序 集团总部及北京区域本部签署的集中采购协议 接到集团总部工程与采购管理部及北京区域本部签署集中采购协议的通知后， 工程管理部负责在一个工作日内向公司各业务部门交底（协议价格除外）。 公司/项目集中采购 工程管理部在每年年初将公司年度集中采购计划(包括项目集中采购计划)形成《年度采购规划》，经公司采购决策小组审批后，报送区域本部并上传至PDC平台。 原则上公司/项目集中采购应通过邀请招标方式确定，无法通过邀请招标进行采购的，则应通过《未招标审批表》经采购决策小组审批。具体操作参见《邀请招标作业指引》《竞争性谈判作业指引》《直接委托作业指引》。 公司/项目集中采购成果由工程管理部签订公司或项目的集中采购协议，并明确合作期限、 范围以及具体采购事项的签约方式。 公司/项目集中采购协议签订后的三个工作日内，由工程管理部向公司项目管理部、设计管理部、成本管理部发布协议通知及交底。 公司/项目集中采购合作情况计入《集中采购/战略合作信息》，每月知会项目管理部、成本管理部、设计管理部及工程管理部。 集中采购合同操作 工程管理部根据《项目采购策划表》或《项目三个月度滚动采购计划》，直接 要求集中采购供应商配合定样及合作。 工程管理部督促设计部完成定样（按照《部品定样作业指引》执行） 必要时，工程管理部负责向总部工程与采购管理部（集团集中采购协议）或公 司成本管理部（区域和公司、项目集中采购协议）提出价格确认。 当集中采购供应商为两个以上时，工程管理部负责组织根据公司或具体项目情况选择合作供应商，并填写《确定合作供应商审批表》，