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第五章 PowerPoint 2010的使用 5.1 PowerPoint基础 5.2 制作简单演示文稿 5.3 演示文稿的显示视图 5.4 修饰幻灯片的外观 5.5 插入图片、形状和艺术字 5.6 插入表格 5.7 幻灯片放映设计 5.8 在其他计算机上放映演示文稿 5.9 演示文稿制作实例 1. 启动PowerPoint 启动PowerPoint的常用方法如下： 单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令； 双击桌面上的PowerPoint 程序图标； 双击文件夹中的PowerPoint 演示文稿文件（其扩展名为.pptx）。 5.1 PowerPoint基础 5.1.1 启动与退出PowerPoint 用①、②两种方法启动PowerPoint，系统会在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。如图5-1所示。 2. 退出PowerPoint PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮； 双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标； 单击“文件”选项卡“退出”命令； 按组合键Alt+F4 退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作。 存盘退出 不存盘退出 5.1.2 PowerPoint窗口 幻灯片/大纲浏览窗格 快速访问工具栏 标题栏 文件选项卡 功能区 幻灯片窗格 备注窗格 状态栏 显示比例按钮 视图按钮 选项卡 1. 打开演示文稿 (1) 以一般方式打开演示文稿 单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框。 5.1.3 打开与关闭演示文稿 (2) 以副本方式打开演示文稿 具体操作：单击“打开”对话框中的“打开”按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项 在标题栏演示文稿文件名前出现“副本⑴”字样，此时进行编辑与原演示文稿无关。 (3) 以只读方式打开演示文稿 在标题栏演示文稿文件名后出现“[只读]”字样。 (4) 打开最近使用过的演示文稿 这种方式可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打开演示文稿。 (5) 双击演示文稿文件方式打开 双击 (6) 一次打开多个演示文稿 Ctrl键+ 2. 关闭演示文稿 单击“文件/关闭”命令； 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮； 右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令。 第五章 PowerPoint 2010的使用 5.1 PowerPoint基础 5.2 制作简单演示文稿 5.3 演示文稿的显示视图 5.4 修饰幻灯片的外观 5.5 插入图片、形状和艺术字 5.6 插入表格 5.7 幻灯片放映设计 5.8 在其他计算机上放映演示文稿 5.9 演示文稿制作实例 5.2 制作简单演示文稿 5.2.1 创建演示文稿 1. 创建空白演示文稿 启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿； 在PowerPoint已经启动的情况下，单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，单击右侧的“创建”按钮即可。 2. 用主题创建演示文稿 单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可。如图5-6所示。 3. 用模板创建演示文稿 4. 用现有演示文稿创建演示文稿 选择目标演示文稿文件 1. 输入文本 5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息 包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位符。 文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。 输入文本方法： 鼠标指针呈十字状。然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框。 2. 选择文本 选择整个文本框 选择整段文本 选择部分文本 3. 替换文本 4. 插入与删除文本 插入文本 删除文本： 选择要删除的文本，按Delete键即可； 选择文本后右击文本，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令； 选择要删除的文本，单击快速访问工具栏中的“清除”命令，即可删除该文本。 4. 移动与复制 移动文本 复制文本 1. 选择幻灯片 (1) 选择一张幻灯片 5.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格 拖动“幻灯片/大纲浏览”窗格的滚动条的滑块，寻找定位目标幻灯片缩略图。 (2) 选择多张相邻幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格 Shift键+ (3) 选择多张不相邻幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格 Ctrl键+ 2. 插入幻灯片 (1) 插入新幻灯片 “幻灯片/大纲浏览”窗格 也可以在“幻灯片/大纲浏览”窗格右击