建筑资料发展方向的探讨建筑资料发展方向的探讨.doc

建筑资料发展方向的探讨 一、建筑资料的发展概况 通常意义上的建筑资料是指在建筑工程施工的过程中,各参建单位依照国家相关法律、法规、施工质量验收标准规范、工程合同与设计文件等相关规定形成的真实、有效、及时、完整与工程同步的资料文献。建筑资料形成方式也由原始的手写记录资料发展到了今天的资料软件形成资料。我们知道原始的手写资料存在诸多弊端，第一：不规范性，如字迹不规范，表格不规范，没有统一的样本要求等；第二：效率低下，工作量大。手写资料费时费力，常常花费较多时间完成资料的编写，但在绘制表格时又会重复性的做“无用功”，与此同时，资料员需要手工填写的资料表格太多，且常常一式四份至五份这在无形中加重了资料员的工作量；第三：易风化影响资料完整性等。手写资料的诸多弊端催促了一个方便快捷的建筑资料软件的产生。随着计算机信息化在建筑行业的普及，各种建筑资料软件相继开发出来，目前市场上各种建筑资料软件层出不穷。常用的建筑资料有齐通资料软件、卓信资料软件、建龙资料软件等。各种建筑资料软件也不断升级换代，有的资料软件也不断研发自己产品，形成一系列的品牌，同时还为了适应各省市、地区资料规范的不同，研发出专门适应该省市的建筑资料软件，再此基础之上发布了土地开发、公路、抗震加固工程、水利等资料软件，形成一个系列的产品，并在不断的发展完善过程中。建筑资料软件具有众多优点。第一：方便的数据输入功能。资料员只需将现场实测实量的数据填入表格，系统自动给出评定结果，直接打印出来即可形成现场资料，只需在工程验收人员一栏签上责任者姓名即可。第二：资料软件犹如一个资料库，提供给资料员最新的文本、规范标准、法律法规。在资料软件中我们可以随时查找我们需要的建筑资料规范，帮助我们解决很多问题。例如在资料软件中有辅助功能一项，在此项功能中我们可以查询到现行工程质量的验收规范、现行建筑质量安全规范；国家、省市以及其他的相关法律规范。运用这些规范我们可以清楚地知道各个工序质量验收规范的条文说明，方便我们在施工过程中的查阅和参考。第三，资料软件实现了与微软office办公系统的结合，方便、快捷、搞高效，适合多个工程的运用。在一套资料软件中我们可以完成更多工作，比如会议纪要录入工作，土建和安装施工日志的填写，合同的管理，收发文登记，协调方案的处理等，运用一套建筑资料就可以完成多项办公资料的整理。第四，远程管理资料得以实现。以齐通资料软件为例，资料员凭借自己的登录密码才可以登录界面，数据一旦输入不能更改，项目经理可以登录界面查阅和管理现场资料，这样达到远程控制的效果，并保证了资料的真实、有效。第五：操作简单，组卷功能强大。建筑资料软件易懂易学，一般熟悉掌握word、excel等办公软件即可熟悉软件的操作过程，不用特殊的培训和指导。同时，建筑资料软件提供了强大的组卷功能，一旦录入资料保存成功，系统便可自动组卷，方便形成案卷资料。 二、目前建筑行业资料整理的问题 随着建筑资料软件在建筑资料行业的逐步推广和运用，建筑资料较大程度上保证了其真实、有效、与工程同步的特点，但是，不可否认的是建筑资料整理仍然存在较多问题。 第一：各家自成体系，没有明确的资料案卷标准。一般建筑资料通常整理一式四份，分三个阶段，第一阶段即施工前资料，施工前资料通常包括各种施工手续办理，施工图审查，各种备案手续等。第二个阶段即施工过程资料即形成施工单位和监理监督资料、建设单位资料和档案馆存档资料，第三个阶段即竣工资料，包括竣工验收资料和各种分户验收资料。资料员在整理四份资料的工作量也相对较大，但资料的整理没有明确的案卷标准，通常施工单位、监理单位、建设单位、档案馆自成一家，案卷组卷各有不同，资料员必须按照不同的案卷组卷方式整理四套资料,甚至更多套资料。这样容易造成重复性工作，举例说明，我们整理资料的过程中既要遵循施工单位自己公司的案卷组成标准又要符合档案馆存档资料的案卷组成同时兼顾监理、建设单位的公司要求，常常同一份资料划分到不同案卷中，造成报验表与包含资料脱离的现象，势必造成存档资料的混乱。各个参建单位资料目录的不同也会在成许多资料重新汇总评定，无形中加重了资料人员的工作量。重复性工作还表现在不同部门要求不同资料整理方法。例如人防资料的整理工作与住宅楼资料的整理几近相同，我们在整理四套资料的同时还要整理出人民防空工程资料的特殊资料案卷，这两份资料几乎都存在检验批验收、分部分项资料验收的内容，只是存在表格样式的不同和部分验收标准的不同，但形成两套资料显然重复用功。第二：总包单位与分包单位资料的不统一性。在工程分包资料中，分包单位常常按照自己的资料整理方法整理资料，有的工程总包单位与分包单位不在同一地市，分包单位常常按照自己所在地区的资料验收标准整理资料，忽视了与总包单位资料的统一性。有的分包单位分包的多数为相