财务软件使用介绍Quicken 2010.docx

财务软件使用介绍：建立新的财务数据文件。选择”New Quicken File”给文件起个名字（可以按地域起名）财务数据文件建立后进行基础设置，建立账户。第一步，添加新账户打开添加账户界面，选择”Cash”点击”Next”在输入框中输入“银行存款”，同时选择”Business Transactions”，并按”Next”输入起始日，可以为建账当天；同时输入银行起始金额为“0”（注：因为各大区将要实行定额备用金制度，总部将统计核定大区备用金金额，并清理以前借款及银行，多退少补。故，所有银行账户从实行备用金制度起，默认起始金额为0。）。选择”Next”选择”Done”。表示完成此账户建成。同上。建立“现金”账户，与银行存款唯一不同即账户名称改为“现金”。为了员工借款的需要，按照借款员工姓名建立账户。与银行存款唯一不同即账户名称改为“（姓名）”。按照支出种类建立费用类别。选择”Category list”选择”New”建立两种费用类别，第一种为销售费用，即费用计入成本中心（CC）为8XXX的费用类别；第二种为项目费用，即计入16XX费用中心的费用类别。销售费用，注意要选择”Business Expenses”。项目成本，注意要选择”Business Expenses”。然后按照次一级的费用（如销售费用下的差旅费、招待费）类别建立次一级的类别。或项目成本中建立“项目A”、“项目B”等。总部预付备用金操作：首先点击”Business”按键，再点击”Cash Flow”按键：点击”Cash Flow”后系统会出现三个图框，选择第一个“IN”图框，并点击”Add Transaction”。录入信息：点击”OK”。银行提现操作：同上同上按照提现金额录入信息：如提现人民币20000元。选择”Transfer”.从银行存款出转入现金点击“OK”.员工借款：公司不鼓励员工借款，但如有特殊情况须大区总经理或销售总监审批。同上同上按照借款金额录入信息。如：销售A借款2000元。从现金付出记入销售A账户员工报销：点击“Business”中的“Profit/Loss”.下面出现三个图框。点击第二个图框“OUT”下的“Add Transaction”.选择“Bill or Payment”,录入信息。从现金支付（如从员工借款支付，则选择员工姓名）注意：一定要选择费用种类如果种类多于一种（如既有差旅，又有招待），可以点击（Split）分配