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优化会议管理、提升管理效率 会议前期规划 会议过程控制 会议后期跟踪 对于组织文化的要求与促进 管理效率改进 前期规划-会议类型与形式（一） 企业定期管理会议 生产调度会 安全会 XXX会 事先形成的会议日程表 月计划表、季度计划 实际工作完成情况表/图 过去一周/月实际问题总结 本周/月重点工作协调 典型经验分享 事故/问题案例分析（内外） 前期规划-会议类型与形式（二） 专题会议 总结会（设备维护等） 策略讨论会 规划/计划会 主题沟通会（XX） 安全行动会 为具体目的设计日程表 重点经验交流- 下一步工作的借鉴 策略对象的研究资料 各种预案和思路 基本沟通资料 明确的目的 有关部门的负责代表 前期规划-会议室 投影 灯光控制（开关、窗廉等） 电源控制 写字板/白报纸（与个人记录的差别？） 座位：根据会议内容决定，U-型，O-型，分组，大会堂型 饮料/咖啡 分组练习：计划一个会议 各组选择一个题目/类型（最好不一样） 准备日程表及各环节要求/要点 明确对于会议室有什么要求 会议过程（一） 主持人： 除非必需（宣布制度、决定），第一把手不要主持 控制流程，而不是控制“言论” 善于运用“提问”—适当帮助与会者表达 熟悉相关情况+反应敏捷(引导、反馈、总结等） 参与人员： 主动+负责 尊重+分享 思路开阔+实事求是 言简意赅+仔细倾听 会议过程（二） 会议