JDS印章管理规定EJ.docVIP

深圳嘉德森投资公司有限公司 印章使用管理规定 版本号： V(1.0) 开始执行日期： 2013年 月 日 文件编号： JDS-02-02-01(2)  管理文件核准使用情况表 文件编号 JDS-02-02-01（2） 版本号 V(1.0) 执行日期 2013年3月 日 制 订 行政人事管理部 审 查 总经理 批 准 第一届董事会第 次会议决议 批准日期 2013年3月 日 管理文件修订情况表 修订部门 修订日期 修订原因 修订内容摘要 审查 批准执行日期 批准 版本号 印章管理使用规定 总 则 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了加强公司的印章管理，确保公司各项生产经营业务的正常规范开展，维护公司的利益，特制定本规定。 本管理规定适用于公司及各部门、分支机构、分公司、办事处等，公司下属子公司参照执行。 公司印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章及预留银行的私章，法定代表个人印章；凡以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；凡属合同协议类需使用合同专用章；凡属财务会计业务使用财务专用章及私章。 公司总经理授权由行政人事管理部负责公司的印章管理和公司各类印章的刻制、改制、发放、回收、销毁工作，监督印章的保管和使用；行使印章的保管和使用职能。财金资源部负责财务专用章和私章的日常保管和管理使用工作；业务部门派专人负责合同专用章的日常保管和管理使用工作。 公司所有印章均要填写《印章备案登记表》并加盖印模，交由公司行政人事管理部存档。 公司总经理对公司印章的使用拥有绝对的决定权。 印章的领取和保管 公司印章由行政人事管理部负责统一保管，各级和各岗位专人依职权办理印章的领取和使用工作，并妥善保管好各类印章，不得转借他人。 公司建立印章使用审批单、借出单、登记表、专人领取、归还和使用印章情况在登记表上予以记录。 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 印章保管人员还要注意保养印章,及时进行清洁,以确保盖印时清晰、端正。 印章的使用 公司总经理授权公司行政人事管理部对公司的公章进行使用管理。其他各类印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。各类印章的使用管理必须严格符合本规定的各项审批程序要求。 公司各级人员内外发文、报送报表、签订经济/技术/采购/销售类业务合同、项目协议书、授权书、承诺书等需要启用公司印章或合同专用章者，须先经部门主管提请、分管总监审核，总经理批准，填写《印章使用审批单》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政人事管理部备案； 公司对外业务、事务、开具相关证明等不涉及经济、合同类日常工作需加盖公司印章者，申请人须提供相应真实的证明材料，经部门负责人审核，行政人事管理部主任审批，填写《印章使用审批单》后方可盖章； 印章保管人应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。 公司各类证照复印件盖章由行政人事部审批。 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回原经办人。 财务人员依据日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章和私章无须经上述程序，但财务人员未经审批不得擅自在公司与他人的合同、对账单、收欠条等以设定或确认某项债权债务关系或其他法律关系为目的的任何文件上加盖财务专用章。财务印章和私章的原则上不能外出使用，如确需外出办理业务使用，必须办理相关的借用登记手续。 用印后该印章登记表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交行政人事管理部归档。 印章原则上不许带出公司办公室，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，应事先填写印章使用审批单，载明使用事项，经公司总经理批准后，方可带出使用。公司印章异地使用时，原则上要求印章由两人以上共同携带使用，且只可用于申请事由，并对公章的使用后果负一切责任，用后应及时归还印章保管人。公司如有其他长期借出的印章，如合同专用章，应事先填写印章借出单，按流程审批后方可借出。 如因公司业务需要需在空白纸上盖章，需经公司总经理批准，由印章保管人对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白盖章纸的使用负责。待工作结束后，必须及时向公司汇报开具空白盖章纸的使用情况，未使用的空白盖章纸须立即收回并交行政人事管理部销毁。 印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后结束使用印章。 印章的刻制和销毁 新刻或改制印章的，由行政人事管理部向总经理书面申请，经批准后由行政人事管理部负责办理，或由行政人事管理部指定专人办理。 公