体系实施试运行应该做些什么.docVIP

PAGE PAGE 1 体系实施试运行应该做些什么？ 体系实施试运行的概念、目的与作用 在大家共同努力下，本公司贯标经历了准备、策划、文件编制阶段，进入了体系实施试运行阶段，这是贯标的实质性阶段。 －体系实施试运行实际上就是管理体系文件的实施试运行，即按照手册中规定的职责权限全面贯彻落实手册/程序和第三层次文件,全面贯彻落实标准的17个要素,严格控制各种环境因素和危险源,实现安全生产和环保效益;通过实施试运行检验体系文件的适用性和有效性，必要时修改体系文件，这里包括手册、管理程序、第三层次文件（操作规程和管理规章）的学习、贯彻实施　 -体系实施试运行目的与作用 1)是我公司基本建立职业健康安全管理体系的标志-我们从　年3月21标准宣贯至今经过　　个月多方面的努力(初审、体系策划、文件编制)才基本建立这个体系…,这个成果值得珍惜 2)通过体系实施试运行,进一步提高我公司的环境、职业健康安全绩效和管理水平,确保安全 3) 通过体系实施试运行进一步检验和完善环境、职业健康安全管理体系并能修改完善管理体系文件, 指导并实现体系和体系文件的持续改进 4)公司面临着核电大发展、（元件扩产）,上述几方面为公司的大发展和大提高提供更大的余地 5) 全面完成体系实施试运行的所有工作就能为公司进行认证创造必要条件,并为认证奠定坚实的基础、准备足够的证据. 2 体系实施试运行阶段做哪些事？ 概括地说做下列事情: -体系文件的分发定位 -体系文件的全面学习、教育与培训、一、二层次文件在运行中的继续修改 -体系三个层次文件(手册、管理程序、作业指南性文件)的贯 彻实施和补充、修订完善 -实施环境和职业健康安全管理方案 -检查监视体系的运行情况 -对不符合采取纠正措施和预防措施 -内部审核 -管理评审等8方面 现在对上述工作说明如下: 1)加强体系文件的宣传教育、学习、搞清每人应知应会的内容 现代企事业单位高明的领导总是重视理论、力求学识渊博（力求懂专业、质保、安全…等多方面的知识）、经验丰富，并十分重视一流企业的经验（举例）；而不明智的领导总是懒于学习、过于相信自己的感觉和局部经验。我们应重视、熟悉和自觉运用发达国家、一流企业的环境和职业健康安全管理经验。对标准和体系文件要大张旗鼓地进行宣传教育.学习是贯彻实施的基础.各级领导干部和职能人员应善于在繁忙的工作中抽空挤时间反复学习18001标准和管理体系文件，尤其要学习与自己的工作联系紧密的那些内容，做到十分熟悉下列内容： －环境、职业健康安全管理体系总要求和运行模式 －公司职业健康安全方针和目标 －环境因素和危险源辨识、风险评价和风险控制策划的主要要求 －公司的适用法律、法规和其它要求有哪些 －公司的目标和管理方案 －岗位职责权限 －贯彻实施职业健康安全管理体系的能力、培训和意识要求 －为建立、实施、保持和改进管理体系在各阶段应进行哪些内外协商和沟通及信息交流 －职业健康安全管理体系文件的构成 －文件的控制的主要要求 －运行控制主要要求（内部和相关方）及其运行控制文件 －应急准备和响应要求及其本人的应急岗位职责 －绩效监测的主要要求 －事故事件和不符合的处理要求 －纠正措施和预防措施的要求 －内审的主要要求 －管理评审的主要要求 以假定外审时多个提问说明学习的重要性。 职能人员还应学得更深入一些 一般员工应熟悉下列内容： －公司贯彻实施哪个管理体系标准、它的运行模式是什么 －公司的方针、目标及本人的任务和如何贯彻实施 －本岗位的危险源和如何控制 －本岗位应遵守的法律法规和标准及其它要求 －岗位职责权限及如何履行 －本岗位应具备的能力和意识 －标准、手册和程序的哪些部分与自己有关 －本岗位应学习和执行文件、程序和细则 －运行控制要求、控制文件和记录控制要求 －本岗位应进行哪些监视和测量等等 扎扎实实地贯彻实施,进行检查监督,并有意识地产生证据 扎实地贯彻实施标准、手册、管理程序及第三层次文件（操作规程和管理规章）并按规定产生相应的记录（标准、手册的每个条款要贯彻实施并按规定产生记录；贯彻实施每个管理程序并产生证据；各车间和处室要贯彻实施每个第三层次文件，并按规定产生证据）。例如： －方针的宣传和贯彻及证据 －环境和职业健康安全目标的宣传和贯彻及证据 －管理方案的实施及证据 －资源不够的进行资源配备，并产生证据，职责和权限的传达及证据 －培训及证据 －进行内外协商和沟通及证据 －按手册和管理程序进行文件和资料的控制（如受控文件清单、受控分发）…… －按第三层次文件的规定进行运行控制并产生记录 －按绩效监视和测量程序的规定进行绩效测量和监视并产生证据 －按有关程序