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关于行政事业单位财务工作中日常存在的问题与分析
关于行政事业单位
财务工作中日常存在的问题与分析
关键词:心态、职业道德、改善
出纳工作是整个财务日常工作正常运行中关键的一环,是守关把口的重要门户。凡有经济活动的单位,收支是否合理,无一不从出纳这个环节表现出来。从某种意义上说,出纳又是检验行政事业单位财务制度执行情况的主要依据。出纳工作是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门技术,因此,具有自己专门的工作特点。行政事业单位中有一个具有高度责任心、坚持原则的出纳,好比“一夫当关”,各种违纪违法分子就无机可乘。出纳要做到这点,必须掌握必要的出纳知识和具备必要的出纳技能,熟练处理现金和银行存款的收付、存业务,确保行政事业单位货币资金的安全和完整。
一、行政事业单位财务人员日常工作中心态的重要性
近年来,随着经济、文化、价值观等社会因素的急剧变化,人们面临的心理问题越来越突出。出纳是微观经济活动中一个十分重要的管理环节。出纳人员由于职业特点,其心理体验往往会以其特有的方式表现出来。长期以来,相当部分的出纳人员由于心理压力而产生心理障碍,而这一问题至今仍未引起社会的重视。换句话说,社会关注的更多的是出纳职业的实用性和功利性——外在表现为会计职务、职称、资格证书和报酬等方面,从而忽视了会计人员的深层心理问题。 长期从事出纳工作的人,有时难免会产生厌倦情绪,相信这是不少同仁都曾有过的感受。究其原因,和财会工作特点不无关系:第一,财会工作单调,天天与数字为伴,时时写写算算,长年累月重复反复,缺少变化,趣味性差。其二,工作压力大。财会工作受到法律、法规的严格规定和界定,出现错误,不仅会因财务数据失真而造成严重影响,还可能触犯法律,受到制裁。因此,财务人员责任大,精神压力也大,经常处于高度紧张的思想状态。要改变这种状态,从根本上讲是要提高财会人员的素质,增强职业道德。
行政事业单位中出纳工作人员应遵守的职业道德
出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比,出纳更应严格的遵守职业道德。
一般的出纳人员应遵守的职业道德是:1、敬业爱岗。出纳人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。2、熟悉法规。出纳人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一的会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。3、依法办事。出纳人员应当按照会计法律、法规、和国家统一的会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。4、客观公正。出纳人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。5、搞好服务。出纳人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。6、保守秘密。出纳人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄漏单位的会计信息。
在遵守会计人员职业道德的同时还要要加强对货币资金的管理,根据规定现金要日清月结,要定期盘点,银行存款要有独立于出纳的人员进行核对。每年年终总要对各项资金尤其对库存现金、银行存款进行核对清理。建立有效的内部牵制制度。按照规定印鉴与支票应由不同的人分开管理并存放保险柜内,保管人要自己亲手使用并审核支票用途,对已加盖印鉴的支票作废时要在支票正面写作废字样或打叉以示作废而且必须与有效支票存放在一起,不得撕毁,并作好记录。要由出纳以外的人员对支票等票据的使用号码进行登记,随时按号检查其连续性、完整性及使用情况,并与银行对账单的记录核对。
职业道德是无形的,是靠广大会计人员在会计工作中营造出来的工作气氛,是一种雷厉风行、奋发进取的工作作风,是一尊实事求是、公正执法的形象,是为社会公众所首肯、所赞许的一种精神风貌。
三、会计人员工作中易发生失误的原因
1、会计基础工作薄弱。
会计基础工作是会计工作的基本环节,会计基础工作的好坏直接影响到会计信息的质量、会计工作的秩序。从核查的情况来看主要存在记账随意,账目混乱,核算不准,信息失真,手续不清,差错频发,会计资料不实等现象:如票证使用不规范。往来收据和收费收据混用,不正确区分往来资金和收费资金,不按资金性质缴纳进入财政专户,导致非税收入核算混乱、容易造成重复收支或虚减收入;原始凭证内容不完整,经手人经济用途不注明,缺乏必要的证明材料;原始凭证内容失实。如一般出差开会或培训,开具的都是会务费内容,由于会务费原则上不能报销,就随意注明是住宿费或资料费、考察费等,很难正确归类反映。账账不符、账表不符、账实不符现象存在直接导致会计信息质量的下降。
2、财务人员素质不高,财务工作交接不规范
目前行政事业单位的财务人员素质高低不一,大部分还兼有其它工作,甚至有的还是无证上岗,缺乏必要的会计专业技能和财务管理知
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