公司信息中心管理制度.doc

计算机信息系统管理规定 计算机信息系统是公司对计算机信息系统的管理模式是：统一规划，统一采购，集中管理、分散使用。为了明确责任、做好管理工作，充分使用好计算机信息系统的各种功能并保证公司计算机信息系统的安全运行，特制定本规定。 一、信息中心 公司的计算机信息网络的建设工作和日常管理工作由公司信息中心负责，与计算机系统相关的管理制度由信息中心负责制定和监督实施。 信息中心的职责是：1、建设公司采购、管理和维护所有计算机设备 2、负责公司信息系统的日常管理工作。3、 4、根据公司信息系统建设和发展的情况，提出计算机应用技术的教育计划和组织落实公司员工计算机应用技术的普及教育工作 二、部门计算机管理员为了公司各部门设立本部门计算机管理员。1、管理员的确定程序各部门计算机管理员由信息中心与各部门协商确定，经部门负责人同意后在信息中心备案。计算机管理员因工作需要调出该部门或调出公司时，必须事先通知信息中心办理必要的交接手续后方可办理调动手续。2、管理员的责任本部门的业务特点，了解本部门对信息系统的使用需求情况信息中心参与公司  三、计算机设备 设备的采购计算机信息系统所设备信息中心根据公司业务发展和公司信息系统建设提出采购计划报公司领导审批后执行。所有新购计算机信息系统设备由信息中心负责采购事宜，验收、办理固定资产入帐和入库、领用手续。计算机及附属设备的消耗品及消耗材料由信息中心根据设备使用部室的申请经确认后进行采购和更换，由使用部室验收。台式计算机及打印机：公司办公用台式计算机一律选用当时性能价格比较高的国产品牌商用机型，计算机专用摄像镜头等多媒体只配一部打印机，各房间打印机类型的确定由信息中心根据公司打印机保有量确定。笔记本计算机： 笔记本计算机不列入年度采购计划，特殊需要由公司领导特批特办。其他计算机附属设备：投影仪、扫描仪、数字相机等，中心提出计划，经公司领导批准后方可采购，这些设备统一保管。2、设备的使用计算机设备采购后由各部室的计算机管理员负责协助验收和办理领用手续并负责保管本部门使用的计算机和所有附属设备。未经征得信息中心的同意，任何人不得擅自打开计算机及附属设备的机箱和随意更动任何内部硬件设置。3、设备的维护计算机及附属设备的维护工作由部门计算机管理员协助信息中心处理，信息中心在接到报修申请以后应在24小时之内提出处理意见。需送专业修理单位的设备，由信息中心在部门计算机管理员协助下办理相关手续。 四、计算机软件1、软件的采购通用软件：信息中心根据公司业务发展的需要和信息网络建设的实施计划，参考各业务部门的意见提出通用软件（如：计算机操作系统、办公软件、设计软件、翻译软件等）的采购计划，报公司领导审批后，由信息中心采购并负责安装、维护和日常管理。专用软件：财务管理软件、人事管理软件等专业软件由使用部门根据相关行业的试用规定提出采购计划，报公司领导审批，送信息中心备案后由使用部门自行采购和保管。设备随机软件：所有采购计算机及相关设备时的随机携带软件，由 2、软件的使用与维护为了确保网络设备及信息系统的运行安全和合法使用计算机软件，公司所有在用计算机设备除了安装采购计算机时的随机软件和因工作需要经信息中心同意安装的合法软件外，不得在计算机上安装任何其他软件程序。由此而造成的网络系统的故障，在未确定责任人时由部室计算机管理员负责；由此而发生法律纠纷，如不能确定责任人亦由部室计算机管理员负责。为保证计算机设备和网络系统的安全，严禁在公司的计算机设备上安装和使用游戏软件及进行游戏软件的复制活动。除各部门的计算机管理员外，严禁其他人在计算机上进行磁盘文件的删除作业。除信息中心的管理员外，任何人不允许对计算机的操作系统、网卡设置软件和NOTES软件进行更动。3、计算机防病毒计算机病毒是计算机网络正常运转的大敌，信息中心为公司每台计算机安装一套防病毒软件，并根据病毒发作的关键日期进行集中杀毒。同时为关键部门另外配发一套杀毒软件配合使用，配发的软件由部门计算机管理员负责软件的升级和维护。公司内部计算机利用软磁盘进行文件交换时，一切外来软件在使用前均需先用防计算机病毒的软件进行查杀， 确定没有病毒后才能上机使用。如不能确定是否携带病毒应及时通知信息中心进行检查。如因使用带毒软盘导致计算机设备瘫痪，其后果由责任人承担；因此影响网络系统的运行，将对责任人进行扣发本人当月奖金的惩处或其它更为严厉的惩处。五、 1、系统的管理公司电子数据库系统、邮件系统是构成公司信息系统和组建公司办公自动化系统的关键，其存储的公司大量的档案资料和由其构成的信息通道为公司办公自动化提供信息支持并构成办公系统的网络平台。构成数据库系统和