综合部行政流程.docVIP

友服科技有限公司 综合部行政工作流程 PAGE PAGE 1 附件四 综合部组织架构 综 合 部 综 合 部 行 政 人 事 财 务 行政职责 公司财产的保管者，公司形象的塑造者，公司各部门工作关系的协调员。 ?具体工作流程 一、执行公司证照印鉴管理 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记。 ??? 二、执行公司物资采购、发放管理 ??? 月末综合部要根据其他部门的请购计划及库存情况，做好采购计划单经总经理审批后，及时保质保量地采购所需物资，做好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。 ??? 三、执行固定资产管理 对于公司所有的固定资产应及时进行编号、登记、分配、养护、维修和使用监督。每季度协同财务对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动。 四、执行公司计算机、空调管理 五、执行公司文控管理 各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。 ??? 六、执行公司档案管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 七、执行公司办公设备、物资的维护管理 根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；??? ?八、??执行并监督公司安全检查制度 安全工作是企业的一项重要工作，综合部门是安全工作的主要执行部门。保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。 九、执行相关费用的支付 ??? 按时申请、交纳公司各项费用，例如：房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。 ??? 十、执行对外关系建立维护 ??? 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政工作肩负着对外沟通、协调的重任，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。 ??? 十一、执行处理突发事件 ??? 公司各种突发事件出现后，在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。 ??? 十二、后勤服务保障 ??? 综合部门要将后勤服务保障列入日常工作中，如车辆的管理。收集员工建议，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。 ???? 岗位说明 行政专员 一、负责公司行政方面的具体事务； 二、负责组织会议安排； 三、负责公文收发、打印、文书档案的管理和印章等使用； 四、负责固定资产的管理，低耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放； 五、负责办公设备、物资的维护管理（资产登记，售后的联系）； 六、负责员工娱乐活动的组织安排； 七、负责员工行为的监督及指导； 八、负责外联事务的查询及联络。 流程涉及到的其他部门岗位：各部门人员。 行政经理 一、负责公司人力资源、财务和行政管理工作； 二、根据公司发展战略需要，提供后勤支持和服务； 三、负责审核公司财务预算工作，确保公司财务资金流量满足业务需要; 四、根据公司发展现状，有计划的推动人力资源管理工作; 五、企业文化推动建设; 六、负责接待重要外部客户和政府部门，提升公司对外形象. 流程涉及到的其他部门岗位：各部门负责人 公司办公物资操作流程 流程说明： 1、各部门按计划填写办公设备、用品申购单（固定资产、低耗、办公设备、用品等），由部门负责人签字确认； 2、提交综合部审核并查看库存； 3、提交总经理审批，否则退回申请部门，是返回综合部； 4、综合部行政专员开始对申请物品询价、比价，定价； 5、财务负责人审核并确认； 6、综合部采购或协助专人购买； 7、综合部做入库登记； 8、综合部向申购部门实施发放。 流程图 综合部报价 综合部报价 财务审核 综合部采购或配合专人采购 是 否 综合部审核 总经理审批 入库登记 发放领用 申购人填写公司物资申购单 发文操作流程 流程说明 1、由起草部门经办人拟稿，由部门负责人审批； 2、交办综合部审核； 3、综合部提请