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浅谈信息化技术在内部审计中的运用
浅谈信息化技术在内部审计中的运用
XXXX公司
有效的内部审计、强有力的政府审计和独立的注册会计师审计相辅相成,构成一个完整的监督体系,在我国社会主义市场经济建设中发挥了和发挥着极大的作用,在会计信息失真治理中也应发挥更为积极的作用。而近年内部审计的作用力逐渐削弱,使内部审计面临困难的局面,原因很多,法律规定不明确、政府对内部审计指导力不够、内部审计地位不明确等等,都严重制约着内部审计工作的开展。但内部审计工作方法落后,工作效率低下,确实是制约内部审计工作开展的瓶颈。全国内部审计系统努力推进全面转型与发展的进程是推进内部审计工作的一个突破,而加快内部审计信息化建设和发展切中了实现内部审计全面转型与发展的关键,抓住了关系我国内部审计事业兴衰,体现我国内部审计事业发展水平的重大历史性课题。
充分认识加快内部审计信息化建设的重要意义
1、加快内部审计信息化建设是适应经济社会发展的客观要求
我国国民经济已经进入了一个全新的发展阶段,由信息化带动经济跨越式发展是我国现代化战略的客观需求。特别是近年来,在电子商务兴起之后,电子政务的发展也步入了高速发展轨道。计算机网络及信息技术的发展和普及,企事业单位的会计核算、财务管理及业务系统管理逐步电子化、网络化,越来越多的大中型企业和金融机构,通过推进信息系统建设实现了数据高度集中,逐步开发了涵盖会计核算、财务管理及主要业务领域的管理软件,计算机信息技术和网络技术已经成为企业内部控制和风险管理体系的重要技术支撑,现代企业赖以生存和竞争的基础。同时,在信息技术系统建设中,已将部分内部控制措施直接嵌入计算机系统,可以通过计算机系统实施对风险因素的刚性控制,形成了“制度制约+计算机制约”的管理模式,管理控制信息化、风险管理自动化向前推进了一大步。在信息化建设和发展的进程中,计算机舞弊现象的发生,也给计算机技术的应用带来了严峻的挑战,维护信息系统的安全和有效问题,日益成为信息化建设中关注的重点课题。因此,在国民经济信息化和内部审计对象信息化水平进一步提高的环境下,内部审计如果不能及时适应日益高技术化、高信息化的审计环境的变化,不加快内部审计信息化建设的步伐,就会失去审计的资格。正如李金华审计长指出的,“审计信息化是一场革命,能不能在这场革命中掌握主动权,直接关系今后审计事业的发展”。因此,加快内部审计信息化建设,是时代发展的必然要求,是内部审计工作面临的一场革命性的挑战,是经济社会发展的重要体现。 2、加快内部审计信息化建设是推进内部审计转型的内在需要 李金华审计长指出,“审计信息化不光是个技术方法的问题,它对审计工作的方式、程序、质量和管理,乃至审计人员的思维方式和自身素质都会带来深刻的影响”。也就是说,创新审计技术与创新审计模式是互为前提、互相推动的一体两面。加快内部审计信息化建设既是实现内部审计转型的一项重要任务,更是开展以风险控制为导向管理审计的重要技术支撑。我们要把推进内部审计信息化作为利用信息技术改造提升传统审计方式的重要内容,纳入到推进内部审计实现全面转型与发展的总体部局之中,统一规划,整体推进。我们所说的内部审计全面转型与发展,就是要积极探索开展以监督和评价内部控制体系运行的有效性为导向的管理审计。通过评价和改进财务会计控制,经营管理控制和信息系统控制的有效性,促进提高内部控制能力和水平,帮助组织实现目标。良好的内部控制体系是以完善的公司治理结构和先进的内部控制文化为基础,以准确的风险识别和完备监测评估体系为前提,以健全的内部控制制度和严密的控制措施为核心,以严格的审计监督和客观的评价体系为保障,以强大的信息系统和畅通的沟通渠道为支撑的诸多要素构成的一个有机整体。这就要求我们对内部控制实施审计的时候,不能仅仅局限于对各个单个功能要素进行孤立的审计,而要站在全局和系统的高度,对各个要素之间的关联活动和相互作用的效果进行审计,要从总体上对内控能力进行动态、系统的审计评价。这样,只有在计算机审计的条件下,审计人员才可以利用计算机快速、准确的特点,积极开展事前审计、事中审计和效益审计,扩大审计面,提高审计工作质量和效率,使得内控审计成为可能。因此,实现内部审计全面转型与发展,审计手段必须从手工操作向信息化、自动化转变。这是内部审计工作发展的内在需要,也是内部审计实现现代化的重要标志。二、加快内部审计信息化建设的主要任务和目标 当前,加快内部审计信息化建设的主要任务:一是大力开展计算机辅助审计;二是积极探索信息系统审计,三是努力实现审计管理信息化。 1、是大力开展计算机辅助审计
目前,计算机辅助审计在内部审计中的应用,很多仍然停留在办公自动化和收集信息、数据转换上。这里的原因很多,有开发成本较高、市场通用软件适用性不足,有人员素质跟不上等问题,在一定程度上限制
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