EXCEL 函数在学生信息管理中的应用.docVIP

精品论文 参考文献 EXCEL 函数在学生信息管理中的应用 刘艳慧LIU Yan-hui（西北师范大学知行学院，兰州730070）（Zhixing College of Northwest Normal University，Lanzhou 730070，China） 摘要院Excel 是办公自动化中非常重要的一款软件, 以方便、实用、易操作等特点广泛应用于各行各业，Excel 电子表格在学生信息管理中也有不错的表现，灵活运用Excel 函数可以快速实现年龄计算、提取出生年月、统计各类学生人数、排名次、统计不及格门次、统计各分数段人数等数据处理工作，因此在学生信息管理中有着广泛的应用。 　　Abstract: Excel is a very important software in office automation, and is widely used in various industries with the features ofconvenient, practical and easy to operate. Excel spreadsheet also has a good performance in the student information management. Flexibleusing Excel functions can quickly implement the data processing works, such as age calculation, date of birth extraction, various types of thenumber of students statistics, position, fail specialties statistics and the number of score section statistics, so the Excel functions has beenwidely used in student information management. 关键词院Excel 函数；学生信息管理；数据统计Key words: Excel function；student information management；data statistics中图分类号院TP391 文献标识码院A 文章编号院1006-4311（2014）06-0195-020 引言Excel 是办公自动化中非常重要的一款软件，很多行业都依靠Excel 进行数据管理。然而目前很多人对于Excel 函数的应用始终停留在求和、求平均值等简单问题上，而对Excel 强大的数据自动处理和计算功能不甚了解。本文通过学生信息管理工作中应用Excel 函数完成数据处理的例子，说明Excel 函数的强大功能，以便人们在进行数据处理时更充分的应用其功能资源。 　　1 Excel 在学生基本信息管理中的应用1.1 解读身份证号码编制新生名册时，新生身份证号码就是一项重要数据。根据18 位身份证号码的意义，第7-14 位数字代表持证人的出生年、月、日，第17 位数字表示持证人的性别，奇数为男，偶数为女。我们可以通过有关函数，进行身份证号码有关信息的查询，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时只需要对身份证号码进行检查，可以大大提高工作效率。以下操作基于学生基本信息表完成，如图1 所示。 　　1.2 身份证号码中提取出生日期从身份证号码中提取出生日期，可以通过mid( )函数完成。该函数实现从文字指定位置开始提取指定长度的字符串。语法格式为：mid(text,start_num,num_bytes），如图1 所示，在单元格G2 输入公式：=MID(F2,7,8)即可从F2 单元格的身份证号码中，从第7 位开始截取8 位，取出出生日期。鼠标移动到右下角填充柄处，下拉完成其他出生日期的提取。 　　1.3 计算学生年龄在单元格H2 输入公式=YEAR(NOW( ))- MID(F2,7,4) 该公式可以理解为：从当前日期now( )中取出年份，减去身份证号码中的出生年份。鼠标移动到右下角填充柄处，下拉完成其他年龄的计算。 　　1.4 统计男女生人数在Excel 中，计算某个区域中满足给定条件的单元格数目可以通过COUNTIF（）函数完成，该函数的语法格式为：COUNTIF(range，criteria)。 　　统计男生人数，在单元格D9 中输入公式：=COUNTIF(C2:C7,男) 。 　　统计女生人数， 在单元格D10 中输入公式：=COUNTIF(C2:C7,女)。 　　1.5 统计党、团员学生人数统计团员人数，在单元格D11 中输入公